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今天讲讲审计底稿中涉及的几个索引及链接技巧 一般来说，当打开一份审计底稿时，特别是附注这类底稿，可以先看看其链接了哪些表格，操作如下：数据——编辑链接 有时候可以看到一些链接很明显不应该出现，就要看看是什么情况，是否已经删除了必要的内容，是否需要断开连接。 一般我们的底稿右上角有索引号，相应的附件会在这个索引号的基础上编制。有些底稿，特别是抽凭底稿，我们一般都保持excel表格名称与右上角的索引号一致。 我以前的经验是：复制一些excel工作表，把excel表格名称改过来了，但有时候会忘记更新右上角的索引号，待打印出纸质底稿时，才发现右上角的索引号都是一样的。如今设置一个公式就可以让右上角的索引号自动更新为该excel表格名称。（如果我们自己编制一套审计底稿模板，这个技巧很必要）。 该公式涉及三个简单的基本函数：MID、CELL及FIND函数。这三个函数都很简单 CELL函数：返回有关单元格的格式、位置或内容的信息。比如=CELL('filename',C1),含义为：CI单元格所在的excel表格名称（包括全部路径）。以我的这个表格为例，该公式返回的内容便是：D:\工作\A公司\2016底稿\[ZP-在建工程 ok.xls]ZP-17-1。 MID函数：返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。比如=MID（C1,5,2），返回的内容为：C1单元格字符串的第五位开始向右数两位。 FIND函数：返回字符串中的某个字符在该字符串中第一次出现所在的位置。 比如A1单元格内容为ABCDABCD，则=FIND(“C”,A1,1)，指的是：从第1个字符起看，A1中第一次出现C是第几个字符，返回值为3,第三个参数如果不填写，即默认为1。小伙伴也可以试试=FIND(“C”,A1,4)这个公式返回的是啥。 介绍完上面三个函数后，就可以来理解=MID(CELL('filename',C1),FIND(']',CELL('filename',C1))+1,99)了： CELL('filename',C1)返回的是：D:\工作\A公司\2016底稿\[ZP-在建工程 ok.xls]ZP-17-1。 FIND(']',CELL('filename',C1))+1：表示符号]后一位在字符串“D:\工作\A公司\2016底稿\[ZP-在建工程 ok.xls]ZP-17-1”中的位数，即字母Z所在的位数。 综上所述，该公式的返回的内容为：从符号]后一位开始的99位字符，即ZP-17-1。（该例子中MID函数的第三个参数写了99，也可以写其他数字，只要不小于表格名称的字符个数即可） （点击图片查看大图更清晰） 如下图所示，系应付账款的大额查验样本。 接下来我们需要填写抽凭底稿，如下图所示 以A公司为例，右上角索引号公式为：=MID(CELL('filename',A1),FIND(']',CELL('filename',A1))+1,99) 标题公式为：='应付账款发生额查验记录：'&INDEX('FD-20大额查验样本'!$A$4:$A$13,MATCH($L$1,'FD-20大额查验样本'!$F$4:$F$13)) 期初数公式为：=INDEX('FD-20大额查验样本'!$B$4:$B$13,MATCH($G$1,'FD-20大额查验样本'!$F$4:$F$13)) 本期增加、本期减少与期初数公式类似。 如此以来，其他九个样本，我们只需要复制该excel表格，并将表格名称改一下，就全部自动更新完毕，这个方法同样可以用于函证。 今天总结的这几个方面，其实很简单，小编文字描述或许有些繁琐~ 不过还是希望能够帮助到大家哦。欢迎指正和补充~共同进步。 |
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