经过考证的资料若不加以摘录、分类和纂辑,将会造成资料的堆积、混乱,使用极为不便。整理资料的意义在于:一是熟悉资料,整理资料的过程实际上是主笔人熟悉资料并且为将来正式编写进行构思的过程,因此这是资料工作的一个重要环节。二是检查资料,在熟悉资料并将资料分类的过程中,通过对资料的筛选、鉴别、调整,能发现资料的正误、缺失,达到去伪存真,去粗取精的目的。三是保存资料。经过整理将资料保存下来,不仅为修志工作提供方便,而且还为写史、开展地情研究及咨询服务等提供资料积累。 资料整理的方法主要包括:摘录法、分类法、纂辑法。 一 根据资料收集情况,选择不同的卡片摘抄,卡片通常分为四类:一是原文摘记卡,用于文献资料有关原文的摘记和抄录,包括编目、形成时间、题目、内容、种类、资料出处、流水号、摘录时间等。二是资料索引卡,用于查找书目、作者、人物等,内容包括资料标题和其出处,即资料源出之书刊号、起止页、行等。三是书目卡,用于记载主要文献收藏情况,包括书名、版本、出版日期、章节数、页数、出版社等栏目。四是资料摘要卡,用自己的话概括出有关资料的内容大意,包括文献名称、作者、形成时间,版本、内容提要、摘录人、摘录时间等。在实际的编修工作中原文摘记卡和资料索引卡应用较多。摘录资料,应严格遵守一事一卡的原则,如一则资料分别包括几件事,当另立卡片。同时摘录卡片可充分利用电脑技术,可建立资料库和电子卡片,卡片内容要包括上述各项。 资料分类是一项科学性、技术性兼重的工作,要根据资料内容的科学属性以及资料的形式、体裁、时间等特点具体划分。目前比较常用的有四种形式: 一是按主题分类,根据已设计好的收集资料篇目或志书篇目,给每份资料归纳一个简要贴切的主题,再做成卡片,按主题分类保存。 二是按时间分类,以资料所属年代为划分标准,逐条排列,再在各时期之下按主题区分。 三是按事件始末分类,将一个事件发端、经过、结果等资料汇集在一起。 四是按材料形成分类,将资料分成图书、报刊、照片等类,这种分类方法有助于资料的保管。
三、纂辑法 对于所收集的资料,进行分类组合编排,使资料系统化、条理化。最常见的方法是编纂资料长编和年鉴等。根据志书内容需要所收集来的资料数量庞大、内容丰富,经过修志人员的分类整理,变得易于保管和检索,但是就整体而言,它们仍是未经编纂的原始资料,此时编写人员对各种资料之间的内在联系尚未把握,所以,虽然已经拥有了资料,但严格说来,还没有占有资料,若就此匆匆撰写志稿,势必会影响志书质量。如何解决这一问题?编纂资料长编是最好的办法。 以下重点介绍资料长编的编纂方法。 从形式上看,资料长编仍是由一条条资料组成,但它已经过修志人员的思考加工,是严格地按照志书的资料收集篇目编纂而成的;它使相对孤立的资料之间具有了内在联系,并达到系统化,条理化,与通过分类、摘录而简单组合的资料有着本质的区别。但是,资料长编也不同于志书初稿,因为从框架到内容还只是停留在资料的粗加工阶段,还需修志工作者在长编的基础上,根据资料占有情况和志书内容要求,对框架作进一步调整修改,对资料做进一步的精简提炼,从而形成志书初稿。
所以,资料长编在修志过程中具有举足轻重的地位,不仅是志书编纂过程中必须完成的重要环节,而且是试写志稿的前提和修好志书的基础。
所谓“撰写体”即是由编写者用自己的语言综述资料,但此法不利于原始资料的保存,弊大于利,建议不宜采用。 所谓“纂辑体”即由修志者在事先设计好的资料篇目框架下,将资料原文照录,在必要处加连接词或作简要说明,这种写法条理清楚,简便易行,能保持原始资料的面貌,存史价值高,是目前较为普遍采用的方法。 2、资料长编录用资料可分为三类,即入志资料、背景资料和参考资料。 (1)、入志资料是在大量原始资料经过分析、筛选考证后挑选出来,属于篇目范围的、准备入志或可以提炼入志的,与人、事、物主题有比较直接关系得资料。 (2)、背景资料是指不单独入志的,与主题有间接关系的时代背景介绍、重要方针政策文件等资料,有助于说明入志资料。 (3)、参考资料是指经过筛选,与主题虽然没有直接关系,但尚有一定参考价值的其他资料举例。入志资料需原文照录,不加更改,背景资料和参考资料有的只要编出目录索引就行,不必都照抄原文,对于某些考证过程可较为详细地加以说明。对于某一问题有多种说法的资料,经过考证正确的或合理的说法,但对于这些考证资料要在长编中详列,考证的结果要准备写入志书中。考证无法确定的,暂不入志。
四、地方志资料工作者的素质 (一)、严谨科学的工作态度。一切从实际出发,解放思想,实事求是,不迷信,不盲从,顾全大局。 |
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