PPT制作的10个流程步骤，你掌握了吗？

在大多数人眼里，做PPT无非就是三个步骤。挑一个PPT模板，复制粘贴内容，保存。甚至，95%的时间都用来挑模板。

嗯哼，这样是不对滴，本末倒置了。那么， 正确合理的PPT制作流程是怎样的呢？在我看来，一共有10个步骤。当然，在动手做PPT之前，你应该先问自己一个问题。

是否有必要做PPT？

如果5分钟聊天就能解决的事，何必把事情搞复杂呢？

01：确定PPT主题与目标

要做一份PPT，首先肯定要确定PPT的主题。也就是封面的标题，也就是这份PPT的核心观点。侧重点不同，PPT的主题就不一样。

此外，你还需要确定目标。也就是通过这份PPT，你希望达成什么结果。是让领导支持你，给予你更多资源去完成项目？还是让领导认可你，给你升职加薪？

主题与目标确立了，之后的所有步骤，都应该围绕此而展开。

02：分析听众与演示环境

接下来，你需要确定PPT的听众是谁。是你的领导？还是你的学生？他们是什么样的性格？有什么喜好？是严肃沉稳的？还是活力年轻化的？

在PPT设计美化的时候，就可以投其所好，选择合适的风格。

此外，演示环境也很重要。是投影仪还是LED屏幕？PPT的尺寸是多大？如果是投影仪，设备的质量怎么样？

了解的越详细越好，这样可以确保你制作一份「安全」的PPT。

03：收集资料，整理内容

收集与PPT主题相关的所有资料。文本材料，数据图表，产品图片等，尽可能的收集全。收集的资料不一定要用到PPT里，而是可以有选择性的使用。

04：确定每页PPT上的内容

根据内容，整理出一条逻辑线。然后，将内容拆分，确定每页PPT上的内容。一页PPT上有哪些文字，哪些图片，哪些图表。你会发现，在打开PPT软件之前，还是有很多工作需要做的。

05：确定PPT设计规范

接下来，就正式进入PPT制作环节了。美化PPT前，确定一个PPT设计规范，是很有必要的。

换句话说，就是确定PPT的整体风格，是青春多彩？还是沉稳商务？选择合适的配色和字体，恰当的排版方式。

挑选PPT模板，是一个捷径。模板本身就帮你规定好了设计规范，你只需要照着做就可以了。

只不过，如果你PPT基本操作不熟练、PPT制作原理不了解，即使模板选的再合适，也仍旧做不好PPT。

06：制作PPT的骨架

具体做PPT页面时，也是有先后顺序的。先做好PPT封面和结尾页，然后制作目录页和过渡页。

这是PPT的骨架，骨架做好了， PPT的整体风格也就更明显了，逻辑结构也更容易理解。

07：制作内容页

剩下的，就是按照每页PPT上的内容，分析其逻辑结构，进行美化排版。PPT整体有叙事的逻辑结构，单独每页PPT上也是有逻辑结构的。并列？循环？递进？

不同的逻辑结构，意味着内容的排版方式不同。

08：回顾检查

整份PPT美化完后，除了保存文件之外，你还需要回顾检查。是否用了特殊字体？字体能不能内嵌到PPT里？如果不能内嵌，是转成图片呢，还是将字体包随带着？

是否用了高版本软件的动画？如果演示的电脑是低版本，是不是要将动画效果改一下？PPT中有没有错别字？……

这些都需要你检查几遍。

09：发布演示

在正式上台演示前，自己最好能够提前练几遍。掌控下时间，演讲的节奏。PPT如果做得好，演讲的自信心也会提高。

10：复盘总结

最后这个步骤，很多人都会忽略，但我还是建议大家都做一下。复盘回顾，在这次PPT制作中，有哪些地方做的不够好，可以改进？有哪些设计技巧可以复用？等等。

可以从多个角度来分析。复盘一次，才能将从这次PPT制作中学到的经验价值最大化。

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