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校园考勤系统立项报告

 昵称54397775 2019-01-25

一、项目背景及意义

了解学生在校的状态是一项人工、定性、分散、繁重的工作,为将它转变得更自动、定量、统一、轻松。建立签到荚学生安全管理系统,将校园管理辖区按照校区、楼栋、院系、专业/年级、班级等标准划分为单元网格,支持用户在校区网格和行政管理网格之间自由切换。通过加强对单元网格的考勤、通知、活动等事件的巡查,以及学生干部、辅导员、院系负责人之间的联动,建立一种监督和处置相互分离又有机互通的管理形式。让校园基础信息、全校开课信息、各下级单位考勤报表、课堂考勤分析、归寝状态分析、缺勤人员、疑似不在校人员、横向比较分析、预警和告警信息等一目了然。

二、项目建设的主要内容

随着校园智能信息化时代的到来,高等院校对课程的管理向科学智能化管理迈进是必然的改革,智能信息化管理相对传统的管理更加的轻松、规范、高效、科学。目前我校的教室一共有200余间,每天有不同的课程针对不同系别开课,学校依据学生的课时完成情况给予学分,但学生一直存在代打卡、代签到或提前离开教室,更为严重的雇佣其它人员代替上课,为加强学生的上课质量,提高学生成绩和达标率,现计划对学校所有上课教室安装手机刷脸签到考勤管理系统,依据学校不同课室的排课表自动计算学生考勤情况,避免学生不上课、早退、代签到等问题。有效减少授课老师的负担。学校领导、授课老师、辅导员能能通过手机或电脑查看各课室上课签到情况,能在办公室巡查各课室出勤率。

系统集成:整套系统实现与学校教务系统无缝对接,实现教师、学生、课程表信息的互联互通。 

三、项目的建设后实现的功能

1、考勤系统能覆盖每一间教室,对教室使用情况进行存档记录,有利于学院教学数据的收集、分析管理;

2、兼容学校已经建设完工的微信公众号、教务系统,避免软件重复投资。在现有学校微信公众号上新增考勤管理功能。

3、在每一间教室内安装室内定位设备,定位精度应能区分不同教室和不同楼层。学生使用手机登录签到荚考勤系统,完成考勤签到。签到只能在规定的上课教室内签到有效。

4、提供多种签到方式给学校使用,包括:使用手机刷脸签到、扫二维码签到、任课老师手动补签、无感知自动签到(手机端用户需登录考勤客户端,系统能自动感知学生是否到达了签到教室)。

5、考勤系统提供人脸识别功能,实现人与手机的绑定,有效解决人机分离问题,投标方应获得点点时光(武汉)科技有限公司使用授权,学校使用人脸识别考勤不另外花钱

6、学生上课考勤情况能同步到相关领导、辅导员、班主任、任课老师和学生干部的账号上,支持相关领导、辅导员、任课老师和学生干部参与考勤管理。支持学生在自己的手机上查看自己的考勤记录考勤历史

7、支持任课老师核实到勤情况,依据手机上面显示的未到人员实时点名。也可依据特殊情况修改学生考勤状态。

8为保证学生安全,提供查寝点名功能,学生回寝室或离校后,使用手机登录签到荚考勤系统,完成查寝签到。学工处、辅导员、学生干部能查询各班级学生夜不归寝情况,能通过考勤表了解学生签到时所在的大致位置。

9、支持学生干部核实到勤情况,帮助老师提醒未到人员参与考勤。学生干部无权修改学生考勤状态。

10、提供的在线请销假功能,支持学校行政管理体系和学校关于请销假管理的规定,支持不同权限人员批假时长不同,支持手机等移动端请销假审批提示,请销假结果自动计入考勤统计表。

四、技术标准和要求

考勤软件参数与要求:

序号

模块

功能参数

1

数据录入模块

支持教师信息、学生信息、学生行政班(自然班)信息、课程表信息的导入;支持校历的编辑。

2

自选课模块

支持发布自选课程,学生在线报名自动生成排课表,并下发通知。

3

报表模块

任课老师查询授课课程学生出勤情况,可导出及修改报表。

各系及学校能按日、月、季、学期、全年以及任意指导的时间段,按年级、按班级、按考勤责任人(辅导员、班主任等)统计考勤数据,生成考勤报表。实现横向比较,评优评先。

4

请销假管理

支持在线请假、批假、上级审批和销假。辅导员、任课老师可通过手机查看请假条,批假。请销假记录与考勤记录无缝对接

5

报表管理

提供老师和学生上课课表,提示上课时间内容,开始上课10分钟内,提供缺勤、迟到、早退、请假消息。学生、任课老师都能按时间生成查询报表。

辅导员能查看自己管理的班级,实时查看考勤统计数据。

6

人脸识别管理

人脸样本库可以通过客户端统一采集。校方不专门购买人脸采集设备。

7

定位模块

支持GPS定位、基站定位、WIFI定位和蓝牙定位等技术。

8

手机客户端模块

支持人脸录入,人脸识别签到和请销假管理

9

平台对接

可对接教务平台,微信公众号

10

开发及版权

软件必须有软件著作权等知识产权登记证书,可提供后续升级扩容服务。

 

五、项目方案

5.1  服务端部署方案

 

5-1  签到荚部署方案示意图

见图5-1所示,图中路由器(或垂直虚线)左边属于校园外部网络,路由器(或垂直虚线)右边属于校园内部网络。签到荚刷脸定位考勤系统部署非常容易:

考勤服务器和考勤数据库服务器可部署在校园网内,仅需保证考勤数据库服务器有权访问校园教务系统、OA系统、琴房管理系统等校园原有的管理系统。考勤服务器和考勤数据库服务器可通过因特网实现远程安装和维护,工程师无需到现场。

人脸识别服务器和定位服务器已经部署在阿里云和腾讯云,可随时为考勤服务器提供服务。

考勤管理WEB端主机无需专门部署,可通过校园网或因特网,使用浏览器随时实施考勤管理。

GPS、手机基站已由第三方部署完成,可直接使用;校园内部WIFI若已经部署或独立部署后,可直接使用;若校园内部WIFI没有部署,用户可通过移动运营商所提供的移动网络,正常使用签到荚考勤系统。

用户(学生和老师)可根据学校要求,选择使用APP(需下载APP)或微信端(需关注学校的公众号)签到荚软件。

精准定位的锚节点设备(根据学校定位精度要求选用)已自带电池,可连续工作2年。仅需使用钉子将设备固定在考勤点(教室)即可直接使用。精准定位的锚节点设备安装部署的方法见7.2.

5.2  定位硬件部署

 

5-2  教室示意图

见图5-2,建议将用于精准定位的签到荚手机精准定位设备安装在教室中间的柱子上,设备安装高度建议距离地面2.5米或以上。

    

  步骤1 打孔 ----à  步骤2 塞入膨胀螺钉 ---à 步骤3  固定锚节点

5-3  手机精准定位设备安装示意图

精准定位的签到荚锚节点设备安装施工方式见图5-3。第一步,使用6毫米粗的电钻头在安装点打孔;第二步,将朔料膨胀螺钉塞入打好的孔内;第三步,使用螺丝刀和螺丝将锚节点固定在安装点。

5.3  使用前的准备

用户(老师和学生)端的准备:学校学工处发布通知全校师生可在各大手机应用市场搜索下载安装“签到荚”软件,或在微信上关注“签到荚服务平台”或关注“学校的公众号”即可使用。

为便于交流使用签到荚考勤的过程中所遇到的问题,各班班长、团支书根据自己所在的班级情况,分别加入年级微信群QQ,更改个人签名为“班级名+职务+姓氏

为保证考勤统计结果的准确性,每位学生务必完成身份认证工作,各班班长、团支书负责督促全班同学在规定时间内完成软件下载、安装、注册和身份认证工作,身份认证码为:学校代号+学号其中学校代号可向辅导员询问。

考勤准备工作完成后,于XXXX日开始,全校同学应依据课表和学校校历的上课时间,按时刷脸签到。签到时间为:从上课前10分钟开始,准许签到;上课10分钟之后签到计算为迟到。同学们也不要试图在寝室或隔壁教室签到,签到荚校园考勤系统具备精准室内定位功能,未到上课教室是无法签到成功的。

 

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