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小金库来源及可能审计方法

 龚蕾馆藏 2019-01-26
小金库来源及可能审计方法
原作:龚蕾

  春节临近,有些单位可能发放购物卡,工会发放福利品等。也有可能小金库相互宴请。今天,咱们讨论小金库。
  这个词几十年前就有,小金库,来源很多,法律知识告诉我们,小金库是财务监管上的漏洞,也可能甚至引发腐败。截留经费、隐瞒收入、乱罚款等。
  (一)小金库可能来源。
   1、没有按照规定做账务处理,例如,开大头小尾发票,差额纳入小金库。一些小经营业主把加工费收入和代销收入等纳入小金库。
   2、隐藏对外劳务收入。比如对外单位提供运输和技术培训等收入,形成小金库。
   3、把企业包装物出租获得租金收入不入账。
   4、出售单位废旧物品收入没有入账。
   5、把组织单位的车出租获得租金收入没有入账。
   6、把单位房屋出租获得租金没有入账。
   7、巧立名目套取资金,如以会议费培训费咨询费等套取资金没有入账。
   8、虚增实物采购,或者购买服务等方式将资金转出。
   9、出借公款获得利息没有计入账务。
   10、处置单位废旧资产,没有入账。
   11、虚报加班工资等,开出假工程结算等计入成本并转移资金存入小金库。
   12、罚款或补考收入没有计入账务。
   还有比如,收非正式小团体费用,比如,班组费,一年收两次,一次100元,存入小金库。小团体私下组织吃饭宴请活动,就用小金库资金。
   (二)审计可能查出小金库的方式。
    第一,银行账户核对。日记账一笔一笔核对。
    第二,盘点。突击盘点。
    第三,存根与发票,以及与财政部门清点票据,看是否齐全。记账收入核对。
    第四,审查发票,尤其是数额较大的票据。
    第五,顺藤摸瓜,审查小金库可能来源。
    看是否有红利不入账,虚列支出,收取购销业务没有入账,名目不实张冠李戴。罚款等不入账,手续费提成等不入账,变卖固定资产没有入账,处置废旧单位资产不入账,账外账,资金下拨如数收回,劳务收入不入账,对外经营销售不入账等。
   俗话说,细水长流,则能穿石,小企业如果常年有小金库漏洞没有审查,企业甚至可能破产无法持续经营。举个真实例子:有朋友开办了一家小餐饮企业,由于食材采购控制漏洞,让采购人员多采购少入账,私自占食材,雇佣几个员工每天从采购食材中白吃白拿,不几个月就让餐饮企业关门倒闭了。
   (三)小金库不是法律用语,根据咱们国家法律,账外资金,账外资产,账外账是更正式的法定用语。小金库支出与来源密切相连,例如,弥补经费,购买汽车、高档办公用品,发放奖金津贴,福利等支出,接待宴请、公款旅游,礼品礼金支出。购买补贴,耗材,接待等支出,用于发放奖金和配备电视机等支出。中小学家委会别把班费当作小金库。春节临近,多多读法律,咱们国家法律对小金库等有严格细致的规定。

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