你真的会用PPT中的「另存为」吗？

PowerPoint 首先是作为一款演示设计类软件而存在的，所以我们在保存文件的时候通常都是直接地保存为默认的.pptx（.ppt）格式。

其实，PowerPoint 这款软件发展到了现在，已经拥有了非常丰富的输出类型，不单单是保存为演示文稿那么简单了。

而在面对不同场景的时候，往往对应着不同的导出选择和技巧。本文今天就来带大家分析一下 PowerPoint 那些比较典型的输出操作。

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存PDF

PDF是一种非常常见的，且非常易于传播的文件格式。具有体积小、质量高的特点，这是由于PDF对文件内的矢量图形进行了重新编码，包括绘制的图形和文字。

矢量图是由数学表达式形成的计算机图形，怎样放大都不会失真；而文字矢量化的好处，就是可以杜绝对方计算机上没有安装你使用的某种特殊字体而尴尬的情况。

从某种程度来说，PDF 就相当于在直接把文档打印了出来，只不过介质不是纸张而是屏幕，而且色彩远胜油墨印刷的效果，最大限度地保真。

现在的智能设备都集成了PDF阅读的功能，你可以拿着iPad，面对面的给对方讲解，犹如翻阅电子书一般。

注意

只有静态PPT转为PDF效果最佳，具有复杂效果的PPT转换为PDF后悔面目全非!

说了这么多，转换PDF格式非常简单，甚至都不需要我们安装什么第三方软件，只要单击「文件」→「另存为」，就可以选择PDF格式了。

还有更快一步的方法，就是选择「导出」，里面直接给出了PDF的选项：

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存图片

虽说现在的智能设备都自带 PDF 阅读功能，但是架不住有些情况是无法打开 PDF 的。而相对于这一特殊的格式，图片是一种更为广谱的格式。幸运的是，PowerPoint同样为我们提供了「图片」类格式的转换选项。

点开「文件」→「导出」，找到「图片文件类型」组。看到有两个选项：PNG 和 JPEG。这两类文件我们接触得太多了，大家一定都非常熟悉了。

单击「另存为」命令，选择位置之后，它会询问你是导出当前选中的幻灯片还是保存所有的幻灯片。

仅当前幻灯片：导出单张，会将图片保存在你刚刚选定的位置；

所有幻灯片：选择保存所有，则会在你所选的位置下再新建一个子文件夹，所有的图片都会保存到这里。

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存视频

可能你在电脑前看幻灯片并不会有这种感觉，但是到了实际会场，演示效果会受到多种限制。

会场电脑的ＰＰＴ版本低，或者没有你所涉及的ＰＰＴ字体等等情况。这种情况，我们就不妨把 PPT 导出为视频。

单击「文件」→「导出」，选择「创建视频」。我们可以先选择导出视频的分辨率和质量。

PowerPoint 目前最大支持导出 1920x1080 分辨率的视频，足以应多大多数外放设备。 PowerPoint 2016 的最新版中已经添加 4K 视频的导出功能。

但是需要提醒大家的是，高清视频导出是非常吃CPU的，有1080p的需求的最好用性能强劲的电脑来做，否则造成机器发热、导出时间超长这种情况可别怪我没提醒你哦。

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存讲义

PowerPoint 有着非常丰富的导出形式，除了常见的图片、视频、PDF外，我们还可以用它来创建演讲或讲课所用的讲义，拿在手中，提醒我们所讲的内容。

点开「文件」，在「导出」中，我们发现了「创建讲义」命令。点开来看，发现它原来最终导出的是一份Word文档。给了我们几个版式以供挑选，其中有2个是与幻灯片中的备注有关的，也就是说会将幻灯片下填写的备注一并作为讲义的一部分导出。

若是没有备注，也可以选择导出为空行，以便日后手工填写，或者只把幻灯片的大纲导出，以有提纲挈领之效。

来自：幻灯派PPT（ID：huandengpai）作者：Micro Focus