麦肯锡前顾问：如何5分钟教人做出「高级感」PPT？

作者：Autumn QT

来源：清醒贪心记（ID：qtnotes）

离开麦肯锡后，我对辣眼睛的PPT依然不能忍。不能忍的代价，就是所有队友做的PPT，我都要改一遍格式。

后来我定了一套原则，给小伙伴讲5分钟，就可以做出「高级感」PPT。

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模板之殇

每当有人问我要「PPT高级模板」时，我就非常纠结，原因见下图：

这类图特别容易找到，去任何一个租房网站，就会发现一堆浓妆艳抹的房间。

墙纸必贴，四面墙贴四种；

窗帘必双层、必绣花、必流苏；

灯饰必水晶垂挂、花开九朵；

家具必带中式、美式和/或欧式的古典装饰；

很多种颜色靠垫、飘窗、地毯、吧台、花里胡哨背景墙、曲线镂空隔断墙……还一个都不能少。

心好累。

很遗憾，一旦发现用「高级模板」可以将页面做得繁花似锦，我们就会一秒变「PPT装修暴发户」。

骤然见到3D、阴影、边线、旋转、剪裁、叠加、渐变填充、艺术效果、透明图层……能够打造出的神奇效果，我们可能迫不及待要大显身手。

结果，以为做出的效果是酱紫的：

其实，是酱紫的，乱七八糟，比毛坯房还让人想哭。

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那怎么办？放弃追求了么？

做出「暴发户」或者「毛坯房」PPT，太正常了。那么多高级技巧，需要花时间练习打磨的。

而作为一个格式控，我其实反对小伙伴们花费太多时间提升PPT视觉设计。一般工作场合，PPT清楚大方是最好的。

所以我们所要做的，恰恰是「藏拙」，摒弃过度技巧，只用简单方式，做出「高级感」PPT。

怎么藏拙呢？

这世界上的「高级感」有两种，一种不容易驾驭：

多种色彩、多种条纹、多种质地，搭配得恰到好处，才不会是车祸现场。就好像这样的PPT模板：

另一种是我们容易驾驭的，原则就是，「颜色很少、东西很少、所有东西都来自一个品牌」。

就好像下面的PPT：

这样固然少一点个性，可能很平淡，却不容易出错。

正如同不太会穿搭，那么就保持蓝白黑灰、同一质地。时尚元素都堆砌在身上，可能是巴黎时装周效果，也可能是十八线影楼婚纱照效果，而且后者的可能性灰常大！

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高级感的5条原则

（1）只用纯白底色 

有许多设计师出品的PPT母版，非常优美，让人难以抗拒。

但是，这好比你租房子，房东自带装修风格强烈，墙纸、天花、窗框、隔断，让你后面添加进去的家具，都容易格格不入。

你需要极大的耐心和意志力，以后每做一张PPT都跟随这个风格。累不累？值不值？

所以，我选择默认母版，白色无任何装饰基本款。

如果你对字体有偏好，就打开母版，调好字体。我的PPT从头到尾，只用1种字体（中英文各1种）。

你看，下面几张图好看吗？是好看，可用这种底版很辛苦，随便放个图表、照片、数据，不精心修饰就会很突兀。

憋住，不要用！

（2）挑选8个颜色，用且只用这8个

这8个颜色分别为：

1）黑色，2）白色，

3）深灰，4）浅灰，

5）主色，6）浅主，

7）亮色，8）浅亮。

黑白灰色：黑白的作用不言而喻，灰色可以当底色或衬托，如下图右边。灰色我也尽量只用2种灰色。

深浅主色：主色是用得最多的颜色，会奠定基调，如热烈的红、明亮的橙、沉静的蓝、清新的绿，一般是公司LOGO色调。

用一深一浅，可以打破单调、制造层次感、进行渐变填充。

深浅亮色：偶尔使用，如果主色偏安静，可能需要一点明亮色系，突出重点、提亮画面。

经常看到无论什么底色，都画个大红色箭头突出重点。矮马，这是PPT变丑的主要杀手之一！

这8种颜色，并没有定规。我见过3种颜色的大气效果，也见过多种主色、亮色，丰俭由人。但是，8种，真的够用了，超过就容易杂乱。

这是蚂蚁金服只有黑白蓝3色的PPT：

但也见过多种颜色的案例。

毫不夸张地说，你的PPT有多「高级」，50%以上取决于你对颜色有多克制。

这8种颜色怎么选？安全的办法是去网上搜索配色（如下图），然后去幻灯片母版里，修改颜色配置（什么是母版、怎么修改母版配色，自己百度一下哈）。

（3）想好这页讲什么，再去找版式

接下来是很重要的步骤，选版式，决定这页内容如何分布在页面上（例如左边放数据、右边放文字说明）。

我的肺腑之言是——先决定这页的内容，然后才选择版式。你要有个深深的信念，无论内容是什么，都可以找到办法把它安排得好看。形式毕竟是为内容服务的，不要本末倒置，影响本身的沟通目的。

哪怕只有一句话，感觉很空洞，你可以找到这样的排版方法：

常见的版式需求有：

封面/封底，

目录/议程，

就一句大标语，不配图空空荡荡，

空空荡荡3到8点小标题，

密密麻麻几段文字，

还有数据图形、表格、时间序列、并列关系等形式。

想好这页放什么内容，这时候去翻模板，哪页的排版适合又好看，我就借鉴那页。

举个栗子，我先决定，这页要放「6个要点」，我去翻翻自己攒的模板，找到这种参考。

或者下面这种设计，5条改成6条。

这样一张张根据内容去选版式，看起来工作量很大，其实你很快就会把自己常用的十几种（最多几十种）都覆盖了。

这时候，你一看到某个内容，就可以使用常见版式，常用的就这么写。（你可以看看我前面有个目录页面案例，再看看昨天也有个目录页面案例，它们是不是长得很像）。

好看模板哪里来——百度一下，真的很多，不需要注册、完全免费下载的网站不少的。许多设计师会把作品放出来，当作广告。像新闻发布会啊、高档宣传册啊，还是会请专业人士来做的。

（4）选好排版参考，偷工减料地copy

把选好的版式直接copy到自己正在画的PPT里，是不行的。这就是PPT丑的另一大杀手！

如果你不能想象一个PPT里出现多种不同模板、不同风格能有多难看，回忆一下前面的豪华装修。

所以copy过程中，我的技巧是：

1、只挑选最简单的参考设计——again，复杂的风格不容易驾驭、费时费力，得不偿失；

2、偷空减料地借鉴——设计感相当强的PPT，往往细节丰富，只参考大概。

3、一定调成定好的颜色——这一点绝对不能偷懒，你对颜色多克制，你的PPT就有多高级。

举个例子，某页我想写5项并列的内容，找到一个设计师的排版如下：

我的成品是下面这样，很多细节省略。一般工作场合，这个水准够用了。楼上那个原来的模板，反而给人内容大于形式之感。

克制自己的欲望，不要张张做到满满设计感。就如同屋里件件家具都平淡质朴而和谐自然，不要随便去高碑店淘件古董放进去，无论你有多么喜欢它。

（5）一丝不苟地对齐

来看看这个栗子，这张PPT（内容和数字请忽略，我随便在旧文档里找的，又胡乱改了数字）。标红线的地方，各种没有对齐；排版挺乱；字体、行距、项目符号都不统一。

这样感觉会粗糙。当然如果你们内部讨论，只关注事实和数据，这样也可以的！如果是比较正式的会议，需要加工一下。

那么，我比较朴素地改一改：白底黑字、少量颜色；最重要的是，字体大小统一；段落字句等处处对齐，处处均匀分布。

如果，你想做得更高大上一点也行：底部放张图，图片改成黑白色，上面蒙一层半透明的白色。有图片就会显得华丽些。

但是，核心依然是——颜色克制、字体统一、整整对齐。

还可以做得更繁复、更高级，可大部分场合，前面整整齐齐的版本就够用了。不能保证每张都花功夫，某一张过分设计感只会突兀。

再看一个例子，这是三位著名的经济学者，有老师请我帮助美化一下。大小不整齐，感觉不大正式对吧？

那排得稍微整齐一点，是不是好些？做一些简单修饰就够了。

怎么保持处处对齐、均匀分布呢？可以百度一下PPT均匀分布，学习一下排列相关按钮（很简单很有用），还可以自定义一排快捷工具栏，方便经常使用。

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小结

综上，作为资深格式控，我觉得：PPT是个重要的沟通工具，做得大方专业一点，传递公司和自己的调性。PPT又没那么重要，除非你真心有兴趣，未必需要去掌握、练习复杂设计功能。

那么，做出「高级感」的PPT来，就是「克制欲望」—— 白底黑字、1种字体、少许颜色、处处对齐。

我们无法贪心拥有所有的技能，那么至少可以做减法，然后把时间花在对我们更重要的地方。

过年了，一家人最要紧就是整整齐齐。PPT呢，最要紧也就是整整齐齐。：）

~the end~

P. S. 

1. 关于作者，现居北京，五岁女孩的妈妈，七年麦肯锡咨询，四年互联网运营，目前创业中。天秤座AB型血的纠结星人，主写职场与情场的选择题。