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在团队管理中,你真的会沟通吗?几个小窍门提升沟通技巧

 小天使_ag 2019-02-04

很多管理者都曾抱怨过:为什么同样的事情说了N多次,员工还是没有理解。为什么一件很简单的事情宣导下去,员工会做的乱七八糟。为什么找员工面谈会谈崩,然后不欢而散......

其实这些问题,很大程度上是沟通的问题。谁的沟通有问题呢?毫无疑问是管理者的沟通技巧有问题,管理者很多时候做的沟通都是无效沟通。

沟通是将某一信息或意思传递给客体或对象,以期取得客体作出相应反应效果的过程。良好的沟通会让团队成员之间肯于公开并且诚实的表达自己的想法,会互相主动沟通,并且尽量了解和接受别人,团队成员积极主动的聆听别人的意见,即便是团队中有些不同的意见和观点都能够受到重视。

而无效的沟通或者沟通不畅就会导致团队成员之间、团队与团队之间、部门与部门之间出现不和谐的情况,容易产生矛盾。一旦出现问题的时候,会相互推诿、互相指责、相互埋怨。同时,无效的沟通会导致小团体的出现,各种负面的、不实的议论就会产生。

有一家公司出了一个新的合作方案,其中一个主管,在晨会的时候宣导新的客户洽谈方案的时候,刚说出方案就引起了两名员工当场质疑方案合理性,认为该方案严重影响业务开拓和客户体验。

而另一位主管在宣导方案的时候团队成员的反应截然相反,竟然是一片掌声,都说这个方案好,公司终于干了回“人事”。

为什么两个主管宣导同一份方案,会引起两个团队成员截然相反的反应呢?

我们先来看看良好的沟通有哪些特点:互动性,媒介性,期待性,目的性。所以这位主管私信我的时候,我也是这么跟她说的:你宣导这个方案的时候你的目的是什么,过程有没有互动,在宣导方案之前有没有先调动他们的期待,用他们的期待来匹配你的方案,你在宣导前有没有想过他们会有什么反应,针对各种反应有没有做好预案,再说直白点,你宣导方案的时候有没有给他们下套。

在团队管理中,沟通至关重要。有效的沟通能够让你的工作得心应手,能够让你的团队高效运转。如何提升沟通技巧呢?

1. 理解。在谈论任何问题的时候,你一定要先表示了解和理解,不要去否定别人,一定要记住三不口诀:不批评、不指责、不抱怨。

2. 赞美。在沟通的时候,无论对方的观点、看法、意见多么的不合理,多么的不切主题,一定要先学会赞美,比如说“你这个想法很好,我们稍后再探讨”“你给我们提供了另一个思路,我们稍后再详谈”等等,要尽量去发现别人的优点。

3. 关怀。真心地关心别人,尤其是在面谈的时候,千万不要直入主题,因为被谈者的心理预期就是你又要找他谈业务了,他要准备好理由应对你,所以先从真诚的关心、关怀入手,只有真诚的关心他人,才能更容易被接受。

4. 微笑。微笑是一件很好的事情,如果你每天能对十个人微笑,你自己也会感到很快乐。经常微笑,不但能让你有很好的亲和力,也能够给人留下很好的印象,因为看得到的比听得到的更加有说服力。

5. 聆听。我们花了三年的时间学会了说话,却要花费几十年学会闭嘴。学会聆听,聆听是一种表示关怀的行为,是一种尊重。

最后,给大家几个容易获得别人认可的方法:

1. 遇到问题不要争论

2. 意见不一时,不要先说你错了

3. 坦率的承认自己的错误

4. 以真诚、友善的态度对待他人

5. 善于运用肯定是问句,让对方不断认同

6. 尽量把说话和表现的机会让给对方

7. 设身处地的为他人着想

8. 引导对方思考并认为这个注意是他先想到的

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