远程办公，三大有效管理（反偷懒）技巧

虽然现在很多公司都开工了，绝大部分人都是在家办公。在这里我会用两篇文章，分别从管理者和员工的角度聊一下，能够帮助你提升远程办公效率的三个技巧。

如果你是管理者，可能远程办公会让你担忧：如何提升员工办公效率，如何管理好远程办公的员工？

这里分享三点帮助你更好管理远程办公员工的小技巧。

一. 要求大家下载统一的远程办公软件，并且比如说企业微信或者是Zoom这种可以远程视频的协同软件。因为大家不能面对面的工作，所以有一款很好的可以让你远程视频的软件会相当有作用。开会的时候就请尽可能用视频开会，这样子可以更好地捕捉到在场所有人的微表情，体态。行为举止等等信号，一方面可以避免只通过语音开会或者是微信文字沟通可能产生的一些误解。另一方面也有助于管理者了解大家的士气，在现在这样一个困难时期，提前做好一切鼓舞士气的准备。

二. 每天早上在正常开始工作的时间，比如9点，召集你的团队做一次远程的会议。在会议上作为管理者，你可以要求团队的每一个成员向你汇报一下三个问题。一昨天完成了哪些工作进展如何啊？今天打算做哪些工作？预期的进展会是如何？三是否遇到什么困难或者是需要其他人协助的地方？

这是因为当你远程工作的时候，每个成员每天完成的进度其实是不太容易被了解到的。所以每天开这么一个常会会很有助于管理者了解当下工作的进度，防止因为远程管理而造成任务上的拖沓。另外因为不在一个办公室里，很多人会不能像以前那样有了困难就问一下旁边的同事或者是喊一嗓子求救。你而从心理学的角度上来说，如果人觉得一件事不是那么容易，他就会倾向于不去做它，而让这个困难耽误了工作的进程。所以每天早上有这么一个固定环节让大家告知在工作中遇到的困难会有助于工作进程更好地开展。

另外每天早晨定时开展开例会，也会防止有的员工因为在家办公而养成睡懒觉的习惯，从而影响他们工作的正常时长。

三. 统一或者是反复统一团队的目标和计划，这一点其实是很多管理者容易忽视的，就是在远程办公的时候，每个人对于当下的个人目标和计划和团队的目标和计划的理解很容易随着时间的流逝而出现偏差。因为开会不是那么方便，所以当管理者对于整个团队的目标制定有改变的时候，很容易会只通知了下一级而没法触及到更多人，而口口相传的时候，目标和计划就容易出现偏差。那时候反映，而是更需要管理者定期召开例会，比如说每周一次的例会去亲自阐述这周的进度，当下的目标和计划确保公司内的所有成员都有统一清晰的理解。这样子才能确保。等大家都回到办公室开工的时候，各自的进程会按照管理者想要的去做，而不是会有些人自以为是的多做了，或者是少做了重要的环节。