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职场中如何让自己拔高层面?管理者应该如何提升效能?

 shelbypf 2019-02-05

你好,个人理解“拔高层面”就是要提升自己的认知层次,这个是在任何场景下我们都要努力去做的一件事。根据你的问题,我暂且将其拆解为针对两个群体的问题,前半部分问题主要针对的是普通员工,探究普通员工如何提高自己的认知层次,从而更好的开展工作;后半部分问题主要针对管理者,探究管理者如何提升自己的管理能力来提升团队整体的效能。

一、员工如何提升自己的认知层次

员工由于受自己的知识、阅历、信息量所限,有的时候无法理解管理层布置的任务,不知道领导到底要的是什么,从而影响了自己完成任务的效率与质量。

想要解决这个问题,提高认知层次无疑是一个很好的解决途径。而根据上述场景,其实员工想更好的完成工作任务,换位思考是最简单有效的方式。但在进行换位思考的过程中也不是盲目的乱想一气,最核心的是探究三个问题:“是什么”、“为什么”、“怎么做”。

是什么:领导让我做的事情,到底是什么。

(下文延用本案例):领导让设计一个会员管理体系,那什么是“会员管理体系”肯定先要了解清楚。

为什么:为什么领导想要“我”去设计一个会员管理体系?

公司最近的用户流失率较高,领导希望通过建立完善的会员管理体系来提高用户的留存率。

怎么做:领导希望通过什么方式、可以调动哪些资源来完成这件事?

我们所在的部门是一个中台部门,不与用户直接接触,但是可以通过对用户发放优惠券、推送信息等方式来与用户互动,那知道了这些元素后,我们部门应该如何设计这个会员管理体系?

根据以上案例,我们可以结合到自己的日常生活中去进行尝试,并且在每次遇到问题时先将上述三个问题和领导沟通一遍,得到领导的反馈以后再开展工作,相信会大大提升自己的工作效率,并通过理解领导的思维模式来升级自己的思维模式。


二、管理者如何提升效能

有句古话说的好:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”。因为一个员工他能影响的层面最多也就是他个人管理的那部分业务,而如果是一个管理者,他一旦出现问题,可能导致的问题将是影响整个部门甚至公司的。所以,管理者其核心工作不是提高其个人在单项业务上的贡献,而是提高其在整个团队中发挥的统筹作用。

每个公司管理者的能力模型可能都存在一定的差异,但是其核心肯定脱不开“管理”二字,那如何提高一个管理者的管理能力呢?凯夕在此强烈建议各位管理者去学习一下“项目管理”知识体系,可以不用去专门考证,但是最好有所了解,并结合自身工作整理出较为常用的管理工具。这样可以让很多原本杂乱无章的工作变的井然有序,而当一个大型项目被拆解为多个可衡量、可监管的模块后自然整体效率就得以提升。

为方便各位小伙伴理解,附加一张项目管理的五大过程组和十大知识领域的知识地图(业内俗称“十五矩阵”)。

如果有哪位小伙伴想要了解项目管理相关知识,可以关注我、私信我,我可以共享给你我学习时的资料(我之前自己考的PMP证书,在此不是给大家推销课程的,只是希望帮助大家解决问题,这个请大家放心),如果有不懂的也可以和我说,凯夕来为你答疑解惑^_^。

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