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如果再不主动出击,你就要靠边站了

 标准HR 2019-02-08

俗话说得好:新官上任三把火,在一个新公司如果不能很快做出成绩,以后工作就很难开展。

当然,我不是说不了解企业情况,一来就搞得轰轰烈烈、鸡飞狗跳的,这也不好,允许有一个熟悉的过程,但这个过程越短越好。

在你熟悉企业的过程中,企业也在了解你。如果你总是在默默观察,等你想发挥时,你恐怕早已不在其位了。

在很多企业,老板也没期望人事部门能做出什么成绩,这个时候,作为人力资源经理,如果自己也觉得事越多做,错得越多,还是能推就推,不求有功,但求无过,这实际上是一种混的心态。

在这种心态影响下,你在企业就会被边缘化了,也就是靠边站了。

怎么看出你不受重视呢?:比如你向老板汇报事情,老板总是说等会儿,好不容易汇报开始了,给你的时间却很短,因为在他心目中,人事都是小事,不急。

这其实是一种信号,你做的都不是大事(至少在老板眼里不是),你在企业怎么会受重视,怎么不会被边缘化呢?

要想改变这一状态,你必须主动出击:

一、尽快熟悉企业情况

不是为了熟悉而熟悉,而是为下面的工作奠定基础,比如:发现一些企业存在的问题,询问员工有无合理化建议,并且考虑解决的可行性等,这里暂且略过。

二、多与老板交流

在了解企业情况的基础上,以你多年的经验以及专业的眼光,多与老板沟通、交流,汇报拟准备开展的工作计划,征求老板的意见,取得老板的支持是很关键的。

当然,在这过程中,老板也会告诉你一些企业存在的老大难的问题,这也是你今后工作的方向。

交流不局限于工作上,也可以是兴趣上的,要知道:老板的兴趣就是你的兴趣,比如老板喜欢书法,你至少要懂得欣赏,不要求你水平多高,能接得上话就行。比如:老板喜欢打球,你要能胜任陪练,你知道有时候:工作汇报就是在兴趣的放松时刻完成的,

什么,你什么兴趣也没有?,不会的,我相信做人事的都是通才。

 

三、建立健全人事体系

没有一个企业的人事体系是完善的,一些小企业更是漏洞百出,这时正是你大显身手的时候。

在一个新的单位,可以做的工作是很多的,包括但不限于:

1、建立健全人事档案,按规范分门别类。

2、编写员工手册,完善各部门的工作流程。

3、制订企业管理制度,特别是本部门的用工制度、考勤制度等基本制度。制度不一定要多,够用就行,争取制订一个,成熟一个。

4、做好工作分析,完成岗位说明书(特别是关键岗位),目的:招聘、绩效考核及工资定级、培训。

5、企业文化建设:五一活动、元宵灯谜、宣传栏、培训与技能竞赛等,条件成熟时出版企业的内刊,提供企业信息交流、管理探讨的平台。

6、员工培训:员工入职与岗位培训,可以有针对性地开展关键岗位的培训。

7、绩效考核:以部门经理为主的工作任务考核法。(好多企业老板喜欢绩效考核,没办法)。

 

四、防微杜渐,补缺补漏

这一步也很关键,千万不要在你手上犯低级的错误,否则你让人怀疑你的专业素养,再说人事部门一开始就要赔钱,那让老板怎么看你。

比如:没有与员工签订合同的,你要尽快补签,否则一旦引起劳动争议,那就前功尽弃。

比如:老板为省钱没有为员工办理工伤保险,你要去跟老板力争。

你还要时刻关注本地区发生的重大劳动仲裁案件,并且整理汇报。

总之,你脑里要有劳动法律风险意识,并以咨询的眼光去看问题、解决问题,这样的人力资源经理,老板没有不喜欢的。

 

五、塑造良好企业形象

有机会可以组织参加一些竞赛,提高企业的形象,能得名次就更好了,一些企业的人力资源经理同时又是工会主席,组织活动更有条件,也容易取得员工的好感。

 

六、能者多劳

在完成本职工作的基础上,可以不务正业,做一些跨岗的工作:

比如:申报一些项目,为企业开源,创造效益。

比如:申报一些企业荣誉,老板的脸上有光,对你就会另眼相看。

比如:协助ISO9001质量体系的建设,做好理念的贯输,并有选择地付诸实施。

比如:组织开展6S现场管理:整理、整顿、清扫、清洁、素养,包括定置定位、目视化管理、试点、各部门评比等工作。

等等。

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