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身在职场，不知你是否有这样的感受——明明整天都很忙，东跑西窜甚至都没来得及喝一口水，但到了傍晚下班回家后，却想不起来自己这一天做了什么，满脑子都是空白。 为什么有的人工作可以卓有成效？而有的人看似忙碌，却没有作为？原因在于，高效的工作者都是结果导向，且富有行动力，为了结果，会从自身和调动外部两方面一起努力。 麦肯锡是全球最著名的管理咨询公司 。自1926年成立以来，其工作使命就是为了解决企业的问题。 就像世界上出现锁以后必然有相匹配的钥匙一样，问题与方法也是共存的。 如何找到最合适、最高效的方法，是职场人必须认真对待的问题。
“正确地做事”强调的是效率，侧重于做一件工作的最好方法； “做正确的事”强调的是效能，侧重时间的最佳利用，这包括做或者不做某项工作。 实际上，最重要的是效能而非效率，工作需要朝着正确的目标快速推进。如何才能做正确的事呢？ 1、 找出“正确的事” 深入地挖掘和分析问题，给自己的工作提供足够的决策依据。 2、从一开始就怀有最终目标 每一项工作开展之前，都应确认其特定的最好结果，这就是我们所期望达成的最终目标。 高效能的职场人士最明显的特征就是，他们往往在做事之前，就清楚地知道自己要达到一个什么样的目的。
3、编排工作优先次序 工作是以目标的实现为导向的，应从目标出发，按事情的“重要程度”编排行事的优先次序。 所谓“重要程度”，就是指对实现目标的贡献大小。对实现目标越有贡献的事就越是重要, 越应获得优先处理；对实现目标越无意义的事情，愈应延后处理。 简单地说，就是根据“我现在做的是否使我更接近目标” 这一原则来判断事情的轻重缓急。 4、谨慎确定主次 要做到这一点，你要问自己四个问题：
有些人认为能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感。但并非任何一种事情都是这样。 无论你社会地位如何，你总需要把部分时间用于做能够带给你满足感和快乐的事情上。 明白了上述四个问题，并以此来判断我们即将面对的纷至沓来的事情，就不至于让我们陷入到事务性的泥潭中，我们可以很快地确定出事情的主次，以最有效率的工作方法去获得最大效能的收获。 5、把重要的事情摆在第一位 工作是要有章法的，不能眉毛胡子一把抓，要分轻重缓急。 商业及电脑巨匠罗斯·佩罗曾说：“凡是优秀的、值得称道的东西，每时每刻都处在刀刃上，要不断努力才能保持刀刃的锋利。” 你可以每天开始都列一张优先表，把事情按先后顺序写下来： 首先，你要用目标、需要、回报和满足感这四项内容，对将要做的事情做一个估价。第二是去除你不必要做的事情，把要做但不一定要你做的事情委托别人去做。 记下你为目标所必须做的事，包括完成任务需要多长时间、谁可以帮助你完成任务等资料。 6、工作的四个层次 如下图的 4个象限，职场人每天面对的事情，按照轻重缓急的程度，可以分为以下四个层次： 即重要且紧迫的事、重要但不紧迫的事、紧迫但不重要的事、不紧迫也不重要的事。 只有第三象限，才是卓有成效的个人管理的核心。 不紧急的事情却决定了我们的生活质量、受教育程度、 品味培养、工作业绩等等。 只有养成“做要事不做急事”的良好个人习惯，你工作起来才会驾轻就熟。 要做到这点你必须提前做工作计划，按时复习功课，经常锻炼身体，保持良好状态，并且避免一些临阵磨枪的紧张和尴尬。
7、工作秩序条理化 把办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理干净。必须确保你现在所做的工作应该是此刻最重要的工作。 不要因为受到干扰或者疲倦放下正在做的工作，转而去做其他不相干的事情，分散注意力。 你一定要力求把你手头的工作做完后再开始另外的事情，即使这项工作遇到了障碍，你也要尽量完成到一个再做它时容易开始的阶段。 一项工作做完后，一定要把与这项工作相关的资料收拾整齐，并按照类别把它们放到合适的位置，千万不要把它们就这样摊放在办公桌上。 下一步你该核对一下剩下的工作，然后去进行第二项最重要的工作。 8、重视团队的力量 个人的知识和能力是有限的，依靠和利用团队成员的知识、经验和能力共同完成项目是明智的选择，不要担心功劳被别人抢走。 9、先摘好摘的果子 好摘的果子通俗地说，就是先从最容易、最有把握的地方做起。 这样在心里自然地建立起一种信心：我一定能把目标实现。从而在以后的工作中，能够扛得起命运的重担。 这同时也是一个循序渐进的过程，我们这样由易到难地做事，自己心里对这个过程肯定会越来越熟悉，所以在困难越来越大时，我们能够沉着应付，而不会乱了方寸。 10、遵循 80/20 原理 “80/20 原理”对工作的一个重要启示便是： 80% 的时间，你也只能取得 20% 的成效。因此要避免将时间花在琐碎的多数问题上 你应该将时间花于重要的少数问题上，因为解决这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。 11、一次只解决一件事 许多人在工作中把自己搞得疲累不堪，而且效率低下，很大程度上就在于他们没有掌握这个简单的工作方法：“Do one thing at a time, and do well.” 他们试图让自己同时处理很多事情，从而具有高效率，而结果却往往适得其反。
12、记住最终目标 当你想方设法去解决一个困难而复杂的问题时，如果同时盯着许多需求，就容易丧失目标。你要时不时地从正在做的事情中抬起头来想一想。 问自己一些最基本的问题：
因此，在每日忙忙碌碌的生活中，我们一定要随时怀有这个终极目标，随时关注着人生这个大画面，随时丰富自己的人生价值观。 这样，我们才能获得很高的效能，获得自己想要的结果。 13、目前的工作是否让我更接近目标？ 为了避免成为一个空谈主义者，我们必须马上行动起来。 首先该做的就是必须将我们的终极目标化为明确的具体步骤，化为实际可行的目标，并且朝着这个目标行动起来。 如果你每天都很忙，却没法按时完成工作，各种会议、电话和邮件如雪片般纷至沓来，令你应接不暇。 于是---你吃饭没有规律，白天靠喝咖啡提神，工作和生活就像拌面一样搅在了一起。 就像比尔·盖茨说的：“如果整天都很忙，就证明一件事，能力不足。” 忙碌的人背负了非常紧急的任务，而高效的人一生就只有一项任务。 许多人认为工作非常忙就意味着工作非常有效率，其实这是一个误解。忙碌并不意味着高效，而高效工作并不需要无休无止的加班，忙碌和高效的人是非常不同的。 |
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