无论在职场还是在日常交流中,我们都少不了沟通。有些人说话让人如沐春风,有些人说话却令人感到不适。这就需要一些谈话技巧来让沟通更顺畅,更愉快。
1 客套话恰到好处
在职场上,表达客气,通常说礼貌用语就可以了。请人帮忙,说麻烦你了;得到帮助说谢谢你。你要表达的恭敬与感谢,用真诚的语气表达,别人能感受到。
有些人喜欢拽文,像个古代书生一样刻板,与同事交流,突然来一句,“在下才疏学浅,还请阁下多多赐教。”
呃……这样的语气,要不是你平常说话就如此,还真叫人适应不来。
另外,现在好多人说话都喜欢给人升职,加各种头衔,见到客户不管人家是人什么职位,反正统称为“王总”“张总”等等,听到人家在某局工作,也不管是科员还是干事,“马局”“高局”张口就来,让人听着客套中带着虚伪,奉承中夹杂着不真诚。
之前和几个同学吃饭,一个在搞创业,一个刚刚考上公务员,一个在医院工作,一个在银行上班,还有两个同学和我,都是打工的。
觥筹交错中,同学聚会就变了味,“赵总”起来给“王局”敬酒,彼此握手,说着将来要相互提携,“赵总”给“冯行长”递了烟,烟雾缭绕里我看到他们相视一笑。
恍惚中,我感觉自己正在参加马云组织的高端饭局,周围都是达官权贵,功成名就之人。说实话,这顿饭我吃得没法消化。倒不是我真就混得不如他们好,主要是这帮人真的太能装了。有梦想是好的,还是要低调做人,踏实做事,梦想才好实现。
在我看来,与人交流,真诚最重要。没必要刻意给人戴高帽,谁几斤几两,自己还不清楚吗? 缺乏感情的客套话,真的可以免了。虽说自古套路得人心,但是套路太多,反而有些让人无所适从了。 2 被人称赞说谢谢
中国人一向比较含蓄,尤其被人夸赞的时候,都是谦虚地说还好还好,或者一笑而过。
但也有些人,被人夸赞,既想保持被夸的状态,又得装一副满不在乎的样子。让夸人的人一阵别扭。
同事小艾上班背了个新包包,萌萌看见了,称赞了一句,你这包包好漂亮哦,在哪买的,我也好想拥有哦!
小艾很随意地说,不值钱的,也就3000块。
萌萌一听,不再说话,撇了撇嘴坐回座位上,开始干工作。
小艾说话,真是让人憋出内伤。一句礼貌的“谢谢”就能圆满解决的事,非要让人尴尬到死,难怪办公室的人不怎么和小艾说话。
小时候,我们以为,言语上压过别人,就是胜利;长大后,我们以为,让自己占据优势,就是成就。后来才发现,一个人成熟的标志,是对世界越来越包容,曾经看不惯的,都开始变得顺眼。
是以,我们说话的时候,会越来越多地考虑到别人的感受,让自己舒服,也让别人舒服。 3 不是谁都认识你
我们说,对一个人尊重,就是要记住对方的名字。
当然,这只是对自我的要求,我们没有资格去这么要求别人也能做到。
有些人,可能在小圈子里混得比较好,就有些飘飘然,大有一种天下谁人不识我的优越感。但讲真,不是谁都认识你的。
对于一些见过面,又不太熟的人,再次见面的时候,不要直接问“你还认识我吗?”万一人家真的不记得你,但又迫于礼貌,不好直接承认对你没印象,那就尴尬了,你下不来台,对方还得赔礼道歉。
为了避免这种情况,最好的方法就是连名带姓地重新做自我介绍,你好,我是XX,很高兴再次见到你。
如果对方记得你,就皆大欢喜,不记得,也算重新认识,场面就和谐多了。
4 批评也可以很悦耳
批评,看起来不太好听,大多领导批评起人来,也不顾场合,不顾对方颜面,直言不讳。
但是有些人的说出来,就悦耳多了。
小丽说她的领导,情商非常高,跟他说话,每次都身心舒畅,就算是批评,也让人心悦诚服。
有一次,小丽因为疏忽,一个报表做错了,有些数据有出入,还有一些建议也存在问题。
开会的时候,领导提出了疑问,但没有当场指责。
散了会后,领导单独跟小丽说,关于你的这个报表,有些数据,我有一些想法,我跟你交流一下,你看看怎么修改比较合适。
小丽很幸运,遇到这样的领导。
当然,我们面对领导的批评,容忍度比较高。
但是如果是平级,同事之间,我们就要姿态平等的交流。就算是对方错了,也要给他台阶下,尽量把心情平复下来,坦诚沟通。
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 秘书之道 微信id:GD-TJMS 秘书从业者的学习悦读平台 |
|