|
说实话，做PPT的人很多，但是优秀的PPT和演讲者却很少。 据统计，全球有5亿的PowerPoint用户，每天有三千万的人在台上演示他们的PPT。而有多少观众或者听众在台下睡着，却没有人敢直正去面对。  为什么自己用心制作的PPT和演讲，会变成枯燥的念白？为什么台下的听众，并没有被认真准备的内容所吸引？ 如果你也有上面的困扰，请花三分钟认真看完这篇文章，你会找到自己需要的答案。 吸引人的PPT或者Keynote的闪光点在于三个部分：内容、设计和表达。  PPT的核心就是内容。如果没有一个好的内容，再华丽的PPT也无法打动听众。 开始构思一个PPT时，不需要打开一个漂亮的模板来考虑在里面放什么东西。那样不光局限了的内容，同时也限制了可能的想像力和创造力。 好的内容应该是能够表达一个吸引人的故事，它应该具有故事该有的要素：铺垫、冲突、高潮与结局。 假如有机会读过《餐巾纸的背后》这本书，就会更加深刻地认识到：优质的PPT不在于设计技巧有多高超，选择是电脑做还是画在餐巾纸上。只有好的内容和想法，才是优质PPT的本质核心。 有了好的想法，先拿出纸笔，尝试把它马上记下来。然后把这个想法捋清楚，使用思维导图或者其它头脑风暴的工具都可以，搞清楚到底想传递一个什么样的观点，越精确越好。  把观点变成故事，需要创作能力。如果自己并不是一个擅长写故事的人，就应该在平时多收集可能的素材，或者与擅长写故事的人合作，把脑子里闪光的东西落实到纸面上。 素材的累积是搭建好内容的砖瓦，积累足够丰富之时，内容自然也会丰满充实，闪着吸引人的光彩。  云逸鹏程在介绍如何提高PPT质量的十个原则里，已经包括了很多PPT制作的重要原则。 总结下来，好的设计是能够突出内容，而不是分散听众对内容的注意力。  最最基本的原则，就是保持PPT尽可能的简单、直白，避免过于花哨。我知道转场特效、页面动画乍看时很惊艳。但很多时候，它不是内容的重点。这些特效的应用，应该是为了给内容服务，而不是为了效果而效果。 举个例子：如果有两个页面用一根垂直的时间线表示业务发展的历程，页面之间使用一个自下而上的滑动特效，可以让听众不会察觉到页面间的切换，而是有一种整体时间线的感觉。想想看，如果这时选择了一个飞入飞出的动画，那效果可能就尴尬多了。 我并不是说拒绝模板、拒绝效果，而是要懂得什么样的模板、色彩、效果能够表达内容，而不是喧宾夺主。 假如真的感到自己缺乏这方面的认知，可以遵循最简单的10/20/30原则。 10，表示不要用超过10页以上的PPT来制作故事。除非演讲经验十分丰富，10页的幻灯片已经可以传达很多内容了。 20，表示演讲时间不要超过20分钟。通常一个完整的演讲都是在10到15分钟之间，20分钟绝对不会短。一个必须掌握的技巧是根据内容，把时间合理地分配到每个PPT页面上，这是在设计阶段就需要考虑的事情。 30，这个在设计原则里已经提过，不要在PPT页面上使用小于30磅的字体。另外，在颜色上，文字和背景应该有明确的色差，让人容易阅读。  再好的内容、设计，如果没有演讲人好好的演绎，也不会成功。 最常见的问题就是念PPT。看到每页的内容时，直白地把每个标题、文字念一遍，这和读书时埋怨有的老师照本宣科有什么区别？ 有的人发觉如果不念PPT，就不知道自己手该怎么放，嘴该怎么讲。这表示当PPT完成所有的内容后，演讲人并没有花时间想过，如何把PPT表达出来。  当演讲者走上台前，他需要有好的口头语言表达、身体语言表达和具有感染力、吸引力的神情、语气甚至手势。坦率讲，好的演讲者也就是一个好的演员。 如果做不到这一步，下面有两个可以参考的经验： 第一：面对听众，要会抖包袱。并不是说一定要成为段子手、脱口秀或者是相声演员。但是如果能展示与内容有关的梗，会产生与听众很好的互动。当听众笑了，你就成功了。 第二：要组织好比PPT页面上的更多的内容给听众。不要把那些内容变成屏幕上密密麻麻的小字去念，而是化成你内心中的台词，熟练地展示出来，这样才不会让听众打瞌睡。 说到熟练，就不得不说：每一个成功的PPT演讲，都需要不断地练习、练习、再练习。无论是对着家人，还是镜子，每一次练习都是走向成功的保证。手势、语气、神情都是决定演讲是否精彩的因素，在正式演讲前，只有多次的练习，才能让这些精彩重现。  从内容、设计到表达，我们看到了一个成功PPT的三个关键步骤。 回顾一下：内容要清楚，设计要简洁，而表达要丰满。 任何一个成功的演讲都不是随随便便跳到台上就可以完成的。如果能意识到这一点，你离成功的演讲者，就已经不远了。  |
|
|
