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无论专利也好，商标也罢，期限管理对于企业IPR来讲都是很基础的工作，但这一直以来都是一个十分头疼的事儿。 通常会有哪些期限： 我这里还是重点以专利来说说期限。据不完全统计，在专利的全生命周期内涉及的期限已经多达上百个。比如，什么时间该缴纳申请费、什么时间该提交PCT申请、什么时间该答复审查意见通知书、什么时间该办理授权登记、什么时间该专利仍有效、什么时间在侵权诉讼的有效期内······ 没有做好期限管理会带来哪些后果： 比如专利，未按时缴纳年费，超过1个月需要缴纳滞纳金，超过6个月专利失效，前者仅仅是需要额外支出一笔费用，后者则直接导致专利权的丧失。 未在12个月内提交巴黎公约或是PCT申请，错过优先权期限，从而丧失优先权。 商标也有很多的期限，比如未及时办理商标的续展导致商标失效，在这里就不再一一赘述。 总而言之，不按时响应国知局，做出规定的动作，多少都会造成不良的后果。 企业IPR管理期限的现状及难点： 有时候也并非IPR不努力，比如需要在规定的时间内答复审查意见，需要研发人员配合，而研发人员可能由于忙忙忙，一直拖延，正常都会拖到不能再拖了才会提交。 作为中小企业的IPR，初级阶段申请专利本就一直在花钱，如果因为自己的失误而造成企业额外的成本支出或是专利权丧失，都是需要承担相应的责任。期限管理就像时刻悬在每个IPR头上的达利摩斯之剑，时刻都有落下的风险，需要IPR时刻关注。 期限管理的应对方法： 有些人说，这么多期限我搞不定，外包吧。虽然无可厚非，专业的人做专业的事儿，同时也撇清了责任，但是一方面是增加了企业的开销，另一方面，如果都外包了你存在的价值在哪儿？再有就是在我前篇文章里所说的，把自己的性命交到别人的手中是对自己的极度不负责任。 这时候，期限管理确实需要一个专业的软件或者工具来帮助你，这么多的期限，单纯靠Excel表来维护及提醒真得非常困难。目前，市面上有些工具是可以提供期限的管理及提醒，可以根据你的需要进行灵活的配置，比如提醒的内容、提醒的触发条件、提醒的频次、提醒的对象······它们或通过流程驱动实现提醒、或通过内嵌的规则实现提醒，都能极大地帮助企业IPR去维护企业自身的知识产权资产。
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