在做一些相同的工作时,我们若能批量处理则会减少不必要的麻烦,比如说批量输入相同内容,或者批量添加链接等,今天为大家推荐5个批量神技,让你分分钟钟变职场老司机。 1、批量输入相同内容 这里分为两种情况:一种是连续输入相同内容;另一种是不连续单元格输入相同内容。 连续输入相同内容: 我们可以直接选中区域,然后在单元格中输入数据,最后按Ctrl+Enter组合键即可。 具体操作如下: 不连续单元格输入相同内容: 这里我们需要借助定位(Ctrl+G)来选中空值,然后再输入内容,最后也是按住Ctrl+Enter即可。 具体操作如下: 2、批量将正数变为负数 有时你需要将正数数据修改为负数,这时你是如何处理的呢?比如说帮主想将下面除了“总量”以外的所有数据更改为负数。 首先利用Ctrl+G打开定位条件,选择常量,将“文本”前面的勾给取消,然后点击确定,右击“设置单元格格式”,在自定义中输入“-0”即可批量将正数更改为负数。 具体操作如下: 3、批量添加公司名 有时我们需要在部门前输入公司名,那要如何批量输入呢? 首先,我们选择部门,然后右击选择“设置单元格格式”,在自定中输入“公司名@”点击确认即可。 具体操作如下: 4、批量添加超链接 当我们需要对文本添加一些超链接时,若是一个个添加会比较慢,所以这里介绍一个简单实用的方法,就是利用HYPERLINK函数来实现。 HYPERLINK有两个参数,前面是链接,后面一个是链接名称。 具体操作如下: 5、批量修改文件名 方法很简单,首先选中需要更改的文件,然后右击重命名之后按回车键即可。 具体操作如下: 这是简单的重命名,比较复杂的可以用我的重命名工具 最好用的批量文件改名工具-EXCEL版文件重命名工具使用详解 怎么样,这5个批量神技是不是很炫酷呢?赶紧拿走吧! 鸣谢:如果觉得文章对你有帮助记得关注点赞转发和评论哦!
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