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为什么大家不爱听你说话?

 逸香阁居士丽人 2019-02-16

前几天几位朋友聚会,天南海北多年不见的几位朋友坐下来聊天。大家依然带着当初上学时候的特点,有的人习惯占据话题的主动地位,有的人习惯听别人说,有的人喜欢长篇大论地发表演讲,有的人喜欢八卦琐事都拿出来反复唠叨。

以前上学还没有什么感觉,只能判断“我喜欢听张三说话,不喜欢听李四唠叨。”现在经过多年工作和锻炼,再看过去,就会看到很多说话中常见的小细节。大家每天都在说话,却没有几个人敢说,“别人就喜欢听我说话。”因为一般而言,大家都不愿意把话语权交出去,而更喜欢自己是话题的中心。但是确实有的人说话有趣,大家就喜欢听他说话,他也能轻易调动大家的兴趣;有的人却一说话就冷场,几句话以后就被别人把话题带走了。

我想起有一次参与消防培训,是个很好的例子,可以用来解释一下如何把自己的话题变得吸引人。当时是一个外部的安全员,来我们单位开展消防培训。顺便说一下,从培训角度来说,其实消防方面的培训有天然优势。

一、说话的主题明确,不要东一句西一句。如果不是为了铺垫效果,最好能把结论先表达一下。比如消防培训就很容易,上来就说,我们今天要做消防方面的培训。很多人平时说话洋洋洒洒说了半天,最后牵扯出一个莫名其妙的结论,大家在听到结论之前一头雾水,跟不上你的思路,当然容易走神。会说话的人常常会这样开头:“说起沟通能力,我倒是想起一个很有意思的事情。”或者“其实我觉得张三说的很有道理,但是我遇到另一个特别有意思的反例。”又或者“咱们同学其实比外面同学关系好多了,我就见过特别奇葩的。”这样的开头,都是把大家的注意力收拢过来、把听众的想法带到你的主题上来的方式,而且一句话就让大家知道你要说什么,很容易跟着你的思路往下走。

二、说话的时候考虑对大家是否有什么价值。换言之,大家是否愿意浪费自己的时间听你说话?比如消防培训,大家容易接受,因为涉及到生命财产安全,每个人都愿意花时间去听,有的消防培训是强制要求,更不必考虑接受度的问题。当你谈论的内容和大家密切相关,或者让大家觉得很有趣的时候,大家一般是愿意集中注意力的。最怕谈话的时候只顾着自己开心,享受这种话语权带来的快感,说的内容又无聊、又没什么价值,大家自然嫌你烦。最近我老是碰见一种人,说话特别爱重复,说过一次又一次。比如我有个朋友,今年孩子上学考了100分,见一次面说一次,还拍下照片让我们看,大家见到他就赶紧岔开话题,生怕他又开始炫娃。这就是典型的不考虑对别人的价值,只顾着自己开心。

三、说话不要干巴巴的强调观点,多描述事实、故事。古往今来,人类都愿意听故事,从故事里面自己总结结论。不喜欢听别人教育、听别人告诉自己结论。你看春秋战国的时候大家想要说服对方、说服上级,都是编造一个个小故事,造出一个个成语,邯郸学步、买椟还珠、刻舟求剑、掩耳盗铃等等。没有人上来就说“昭奚恤其实不可怕,大家是害怕大王”,太直白、太赤裸裸、太没文化,你看江一就会说:狐狸借了老虎的威风,大家害怕狐狸,其实是害怕老虎。背后的意思还用他再重复吗?人对于自己想出来的结论很容易相信,对于别人告诉自己的答案就要会多一些质疑,所以和大家说话的时候,引导别人去想,而不是直白地告诉对方。消防培训在这方面也很容易,因为故事特别多。起码我在参加消防培训的时候,对方上来就是各种熊熊大火的图片、各种烧到分不清面目的人类,先声夺人,谁还敢说这培训没用。

四、说话严谨,不要出现漏洞。这一点也好理解,大家说话的时候,说点专业的东西就很容易,非要说一些自己也不清楚的,就很容易被人反驳。消防培训的各种知识、经验,就很难被反驳,因为基本没有什么可质疑的。我们平时说话,很多人为了吸引大家注意,故意夸大其词、危言耸听,也是常见的,可惜越是这样,大家越难信任这个人。倒不如准确描述事实,从周围各个角度出发,把事实都描述清楚,然后加上自己的观点,大家更觉得可信。

五、随时随机而变。这一点就比较难了,如果说前几点还是容易做到的,最后这一点就要看天赋或者经验了。其实很多时候没有什么规范、套路,完全是一种直觉。你感到现场的气氛比较冷,还要强行说一些枯燥的专业知识,谁也不想听。大家都比较累的时候,你非要让大家做一些动脑筋的思考性问题,大家就会比较烦。刚开始说话,兴致渐渐高昂的时候,你一下子说一些悲伤的事情,大家就很难进入情绪。

举个例子,有一次我们去某个客户现场给对方大领导做某个软件产品介绍,对方刚开了一天会议。我们上去就拿出厚厚几百页的报告,开始一页一页地说,一个一个介绍,对方默然无语。我们老大陪着听了半小时,之后打住话题说:“您看还有这么多,要不您问一下关心的问题、我们解答一下,具体内容您可以回去慢慢看。”对方自然同意了。当时我很诧异,因为我都听烦了,我觉得早就应该打住了。

后来我们老大传授经验说,第一,这个老总不是个纠结细节的人,是个聪明人,对聪明人,几句话说到点上,就足够了。有的人是笨蛋,就得多说一点,说细一点。第二,之所以让大家说那么多我再停下,是因为我需要让这个老板感受到,我们做了大量工作,哪怕他不想听,我也要传达出这个意思。第三,之所以在这个时间停,是因为再读下去,没有什么创新内容,而前面的几个产品各有特色,再读下去,反而让他觉得有重复的嫌疑。第四,我一直在看对方的举止,他已经开始皱眉头、看手机的频率越来越快,应该已经到了一个极限,我们停下来,他反而觉得满意。所以,你看一个简单的事情,就能透露出很多小技巧。

话说回来,那天听了消防培训,还有几个注意点,虽然消防培训有这么多先天优势。但是讲好这样的培训也不容易,因为大家听过很多了、陈词滥调很难吸引大家。你平时如果说的话都是老梗、老故事,就要学会找新角度、新观点。就那天的消防培训来看,至少有三个可以改进的:

第一,没有考虑对象的特点。对办公楼人员讲述、对工人讲述、对居民讲述,应该是不一样的;大家所居住的环境、楼层、装修风格都决定了火灾的特点不一样,面对火灾的办法也不同。可惜当时的讲述没有这样的特点。

第二,逻辑不够清楚,大量案例无意义地穿插进来,但是背后的观点区别较小。第一部分、第二部分、第三部分都用类似的图片,无非是吓唬大家火灾很危险,这是不言自明的,没什么必要反复说。

第三,不够切合大家利益。对方使用的通用模板,很难吸引我们。火灾多危险、怎么灭火、有什么新型器材,这些其实不是我们关心的。初期火灾有什么表象、下楼遇到困难怎么办等,这些才是我们关心的重点。

同样的,和其他人说话的时候,也是一样,虽然原则已经说了很多,但是运用之妙,存乎一心。说话的时候多学习别人怎么表达、多收集大家的反馈意见,多练习而不是临场发挥,都是很有帮助的小技巧。

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