Excel查询统计太麻烦？

引言

几乎每个人都用过Excel，比如做数据记录、统计报表、数据分析等，不可否认，有些人连Excel中“=”都不会使用，有些人则从未用过绝对引用符号“$”，更不用说“Indirect”这样的高级引用了。

今天分享一套针对财务人员的Excel培训教程，适合有一定Excel基础的人，文末有教程下载。

目录：

图1、内容目录

基本概念

基本概念就讲一个“引用”的问题，非常重要的一个概念，很多人效率低，就是是因为不会使用“引用”，Excel中的“引用”包括以下3种：

• 相对引用：如“=A1”，即该单元格数据和A列第1行的数据一致。移动到下一个单元格时，数据会自动“=A2”或“B1”

• 绝对引用：如“=$A$1”，即永远和A列第1行的数据一致。

• 混合引用：如“=A$1”，即永远和第1行的数据一致。移动到下一个单元格时，数据会自动“=B$1”或“C$1”

图2、相对引用与绝对引用

常用函数讲解

（1）IF函数，也就是“如果”

即：“=IF（判断条件，如果满足条件则XXX，如果不满足条件则YYY）”

图3、条件检索

（2）Vlookup函数

作用在于在数据表中查找指定的数值，返回数据表当前行中指定列处的数值。

注意：如果找不到指定的数值，函数会返回错误值#N/A，所以，一般建议与ISNA配套使用，比如，IF(ISNA(VLOOKUP(I1,A:B,2,0)),'无此员工',VLOOKUP(I1,A:B,2,0))

图5、 VLookup与IsNA

（4）SumIF函数

SUM函数的的升级版，即满足条件才求和。

图6、 SUMIF

SUMIF主要有以下5种场景。

• 对满足条件列的求和
• 对满足条件行的求和
• 对满足模糊条件的值进行汇总
• 对满足日期条件的值进行汇总
• 对满足多个条件的值同时进行汇总

图7、条件列求和

图8、日期条件求和

图9、多个条件求和

（5）（6）Column和Row函数

主要用于定位行号、列号，不多讲。

（8）Clean函数

删除文本中不能打印的字符，主要解决单元格在自动换行中留有空行的情况

（9）Indirect函数

返回由文字串指定的引用，最有价值的一条，可以对定义为引用的名称进行引用（好像office365才用）。