办公不求人29 Office办公技巧三个

发福利了，各位小伙伴儿，想快速准确完成领导安排的任务吗？想变身office技能达人吗？关注我们就可以实现这个愿望，每天分享办软件技巧，“省时一整天，效率升三倍，办公不求人”

（一）excel怎么做数据比对（1）

【同行不同列之间数据的比对】

我们日常办公过程中，数据比对现象随处可见，有关数据比对的应用需求更是复杂繁多。对此，不可能列举出所有数据比对相关需求以及对应解决之法。下面就给大家分享一下常见需求下实现excel数据比对方法。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）数据比对中，最简单的一种需求就是不同列之间同行数据的比对。例如如图所示的图表，要计算“是否及格”列，只需要在E2单元格中输入内容“=IF(C2>D2，'及格'，'不及格')”；

（2）按回车键即可自动生成。

4. excel怎么做数据比对（2）

【同一列不同数据与固定数据之间的比对】

下面我们通过步骤逐一进行分解：

1. 我们将优秀分数线定为80，要判断各科成绩是否达到优秀，在D2单元格中输入内容“=IF(C2>=$D$8，'优秀'，'一般')”

2. 回车键即可自动生成，最后将公式复制到下面各单元格。（小帖士：对于固定单元格的访问采用绝对引用方式，如本例中的“$D$8”）。

（三）Word怎样删除文件中的格式

在word软件中有一个检查文档功能，人们可以利用该功能来快速删除文档中的格式，下面一起看看具体的操作步骤。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）打开要处理的word文档；

（2）单击菜单栏中的“文件”，单击“信息”选项下“检查问题”选项的小三角形按钮；

（3）单击“检查文档”命令,弹出”文档检查器”窗口，确保列表中的复选框全部被选中，单击“检查”按钮；

（4）单击”红色感叹号“栏中的“全部删除”按钮即可。