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巧妙的将word与excel结合使用,轻松解决您工作中的难题

 开心会馆 2019-01-30

文/职场办公技巧大全

大家好!平常工作的过程中,如果单独使用Word或Excel工具,有时你会发现其实并不能很好的解决问题,若是将两个结合使用,就可以轻松快速解决难题,今天就给大家分享几个如何将word与excel更好的结合在一起使用。关注公众号:office办公教程,查看更多办公技巧、精彩教学视频

1、excel中如何一行变多行?

单个单元格中存在多行内容,如何拆分为多行?

复制表格内容到Word文档,之后再复制粘贴到Excel中即可。

操作演示:

巧妙的将word与excel结合使用,轻松解决您工作中的难题

2、如何拆分单元格?

单元格中存在多个内容,需要将其拆分多行,这时借助Word就可以快速实现。

复制Excel内容到Word中,之后利用打开查找和替换,在查找中输入“、”,在替换中输入^p,点击全部替换即可。

操作演示:

巧妙的将word与excel结合使用,轻松解决您工作中的难题

3、如何提取文本?

如果表格存在数字和文本混合时,那应该怎么提取文本呢?

很多人会想到利用函数提取,没错,是一种办法,但相对比较麻烦;这时有人会说用快速填充呀,没错,好主意,但你使用的版本是Office2010,这个方法就不能实现了,所以这时不要忘记可以利用Word中的查找和替换。

首先将相应的表格复制到Word中,然后点击Ctrl+H打开查找和替换,在查找中输入[0-9],在替换中不输入内容,最后在将相应的内容复制到Excel中。

操作演示:

巧妙的将word与excel结合使用,轻松解决您工作中的难题

4、Word文档怎么导入Excel表格?

如何将Excel表格设置好的格式直接复制Word文档上?我想很多小伙伴都想要知道,因为在实际工作中,我们直接复制过去的表格不是变形,就是不能保留相应的颜色或格式,如下图所示:

巧妙的将word与excel结合使用,轻松解决您工作中的难题

粘贴为保留原格式,表格超出文档的范围,若是直接调整使用目标样式,表格原有的格式就会发生变化。

那该如何解决这种问题呢?

第一种方法:

复制Excel表格数据之后,点击开始——剪贴板——粘贴,点击下拉菜单中的选择性粘贴,之后在相应的界面中选择“Microsoft Excel 工作表对象”,若是表格超出范围了,可以点击表格,然后根据需要调整大小。

巧妙的将word与excel结合使用,轻松解决您工作中的难题

第二种方法:

这个方法与第一种方法原理是一样,只是这里借助Ctrl键来实现,选中表格内容,然后按住Ctrl键不放,将相应的内容移动到Word文档中即可。

巧妙的将word与excel结合使用,轻松解决您工作中的难题

这样从Excel中导入表格是不是比直接复制来的方便呢?如果表格不是很大,直接复制就可以。

今天分享到这里就结束了,感谢大家的观看!记得关注分享哦,谢谢大家❤

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