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3C原则
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让汉语教学可以更丰富 更轻松 就等你来关注   转自：语言学人radio 转载请备注以上信息 不知道大家发现没，歪果仁使用邮件的频率非常高。在大学里，你和教授沟通基本都是邮件，因为你一周可能只能在学校见到他一次，没错，就是你上课的时候。有啥事他都会和你说“Email me please” 对于这种在日常生活中频繁使用的技能点，咱们赴美留学肯定是要掌握的！注意，千万不要以为按照咱们中文的方式发即可，毕竟中西方文化是有很大差异的，有些地方确实存在共同点，但了解详细些也许对你会更有帮助！ 所以，今天我们简单说说该怎么写英语邮件。 1 3C原则 首先，咱们得明白，英文邮件要遵循这三个原则！ Clear：清晰 表达要清楚明白，让收件人清楚地知道你发邮件的目的。 Correct：正确 语法，词汇等基本的用法要正确。这是最基本的，语法不用多高深，但是要保证写的正确。 Concise：简明 邮件一般都比较简短，不像写作文似的长篇大论。邮件需要保证用尽量少的语言有条理的表达出你的意图。 先掌握好这个原则，然后我们再看看应该怎么写。 2 主题 主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求--请立即回复”，可以很肯定的说，你的请求会像垃圾一样处理掉。 主题框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。内容切忌含糊不清。在格式上一般只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。 另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。 3 开头 一般套路是写Dear Mr. / Mrs. / Dr. XX， 【注意】 - 称为后面有个“.”，在这个点的后面要跟着空格 - XX要用Last name - 和老师通邮件时，如果确认是有博士学位的老师要用Dr不要teacher、teacher的。此外像Assistant Professor也用Professor一个词就可以。 收到回信后，可以根据对方的落款，决定下一次如何称呼。如果对方落款只有名字（first name），那么下一次可以用名字称呼。如果对方落款是全名或是名字缩写，那么下一次仍然要用正式称呼，用正式称呼是最保险的。当然也有个别老师有特殊的习惯。 开头表示一下感谢/抱歉是通常手法。咱们中文邮件不喜欢太多客套话，都喜欢直入正题，但是美国人写邮件，哪怕是和熟悉的人，回邮件第一句话，都要感谢，所以他们的邮件都是 thank来thank去的…… （1）感谢 开头，感谢别人回复自己的邮件（也可以用thank you，用在稍微正式场合，比如和陌生人发邮件）
别人发邮件提供信息给你，中文邮件是懒得回的，英文邮件也习惯感谢，简单回复一个。
（2）道歉 如果是回邮件回得晚了，先道歉(以下sorry也可以替换成apologize，更正式一点，发给重要的人或者群发）
【注意】 - 不要频繁使用第一人称My.... / I am之类的 - 要求使用书面语言，不要缩写does not（正确） doesn't（错误） - 语气委婉，不要用命令式 4 中间正文 语言规范、简洁，把要说的事情用简洁的话语说清楚，不要絮絮叨叨说一大堆，这种写作功力应该用在写论文上。 【注意】 - 每段要顶格写，不要空几个格再写 - 逗号、句号、问好之后都需要有空格，不要使用感叹号 - 段与段之间需要空一行 5 结尾 在blabla说完正文之后，空一行准备落款 Sincerely, XX 或者 Best wishes, XX 【注意】 - XX是全名，直接用汉语拼音就可以。比如你叫吃不胖，那就是Bupang Chi。如果觉得中文名太拗口，可以起一个英文名，但切记，起好名字之后就不要再更改了，避免以后称呼上的麻烦。 - 尾问候语和名字之间不空行 最后，必须要告知对方已收到邮件。 6 邮件基本术语 （1）抄送别人怎么说？ 中国人喜欢说cc，美国人直接说copy. cc是 carbon copy（复写纸）的简称，以前还没有电子邮件时候，用复写纸抄送，所以本质上还是copy.
如果是分别抄送给某些人，但是又不想让他们互相知道对方的联系方式，可以用暗送(BCC也就是blind cc),比如同时发给几个供应商，邮件开头直接写：
（2）群发邮件增加联系人怎么说？ 一般都是在邮件开头，无称呼，直接说：
甚至直接用 “+”都可以
把某个人删除（涉及到保密的信息），用remove
（3）转发邮件怎么说？
（4）回复邮件怎么说？ get back比 reply常用：
（5）附件怎么说？ 附件的英文是attachment. 但是如果你说please find the attachment一般会显得很没有水平。一般直接用动词attached, enclosed.
（6）文件怎么说? excel, pdf, 如果你用file描述word文件可能会被“嘲讽”，正确的说法是document.（excel也可以说spreadsheet, ppt也可以说presentation)
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来自： 池塘之底5kehyh > 《外语学习》
