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不用加班做,Excel 万能排行榜来了!

 有义有情 2019-02-21

|小编寄语|

元宵佳节把精细的米,磨成现场的面,掺上改善的糖,包上精益的仁,合成品质的团,放进效率的汤,煮成降本的霄,送给精进的你。让客户包围你,订单呵护你,满意温暖你,成功拥抱你。

标杆精益·益友会祝全国益友:元宵节快乐!

在实际工作中,我们总需要根据明细表生成排行榜。很多同学都是用排序的方式生成的,但遇到相同数量时就需要手工输入名次了。因为同样是99,你不能一个第1名,另一个第2名。

如果用公式来完成,会非常非常的复杂。下面是几个排行榜公式:

【例】根据AB列生成DEF列排行榜

公式1 :对销售员进行排名

D3

=INDEX(A:A,MOD(LARGE(B$3:B$13*100+ROW(B$3:B$13),ROW(A1)),100))

注:该公式为数组公式,按ctrl+shift+enter三键结束输入。

公式2:根据销售员查找对应销售

E3

=VLOOKUP(D3,A:B,2,)

公式3:生成中国式排序(有重复的并列)

F3

=SUMPRODUCT(($E$3:$E$13>=E3)*(1/COUNTIF(E$3:E$13,E$3:E$13)))

有没有简单的方法?有!而且是超灵活的“万能”排行榜:

每日销售明细表

动态切换每日销售排名

一键生成总排名

是不是很方便,很智能。下面就跟小编一起做吧。

制作步骤:

1.插入数据透视表

选取明细表 -插入数据透视表 - 把销售员放在行标签,把销量放在值标签2次。

2.设置排名

在销量2列上右键 - 值显示方式 - 降序排列 - 再通过数据选项卡中的降序排列。

3.设置切片器

数据透视表选项 - 分析 - 插入切片器:日期

对格式稍美化,完成!

数据透视表的不仅仅是汇总数据的工具,它也可以进行灵活的数据分析。功能都集中在右键的值显示方式菜单中,大家可以逐个试一下。

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