在Excel中，最麻烦的不是输入数据，而是核对数据，最常见的就是系统数据与人工数据的核对，密密麻麻的数据摆在我们眼前，根本不知道从哪里下手。  今天这篇文章，我就来给大家分享一些数据核对的小技巧：
让你轻松找出数据差异！ 方法1：条件格式，核对重复值数据核对最简单的方法就是找出重复值，只要你能正确的使用【条件格式】功能，就能解决我们的问题。 在【开始】选项卡中，找到【条件格式】，点击选择【突出显示单元格规则】，然后点击【重复值】这个选项。  在打开的对话框中，可以看到值的选项有两个，一个是【唯一】值，一个是【重复】值，标记方式也有很多种。   这里我们将【重复】值设置为【浅红填充色深红色文本】，可以看到左边数据区域中的重复数据都被做了标记。  选中两列数据区域，在【数据】选项卡中，点击【删除重复值】，然后再打开的对话框中只勾选【姓名】这一列，点击确定就可以删除重复值了。  方法2：条件格式，新建规则标记重复值用来寻找单列重复数据，是比较方便的，但是对比两列数据时，就不能使用标记重复值了。 因为条件格式中的标记重复值是针对整个数据区域进行标记的，只要有重复值就会做标记，这样就没办法做同行比较了。 对于同行数据对比，我们需要条件格式中的新建规则，来找出不同的数据。 选中数据区域，在【开始】选项卡中，找到【条件格式】中的新建规则，打开新建规则对话框。  在对话框中，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式：=$C3=$D3。  然后，点击【格式】，设置填充颜色。  这样，相同的数据就会被标记颜色，而不相同的数据就会凸显出来。  方法3：定位行内容差异单元格，高效核对刚才的方法需要新建规则，编辑公式，对于很多新手来说，可能会比较麻烦，不过不用担心，接下来，我会教给大家一种更简单的方法。 选择数据区域，然后按下快捷键【Ctrl + G 】，就会打开【定位】的对话框。  点击对话框中的【定位条件】，勾选【行内容差异单元格】，就可以锁定同行数据不等的单元格。 然后，点击【开始】选项卡中的字体区域的【填充颜色】，为选中的单元格填充颜色 这样，就可以看出哪些数据同行是不相同的了。 总结：
想要学习更多office的操作技巧请点击关注！ |
|
|
