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这10个好用到爆的Excel技巧,看过的都收藏了!

 铁门关市茉莉茶 2019-02-28

这10个好用到爆的Excel技巧,看过的都收藏了!

我们日常学习和工作中都会或多或少接触到数据,这些数据相对比较简单,不需要使用复杂的分析工具来处理,使用的最多的是Excel表格。

很多人虽然每天都在使用Excel,但很多本来可以批量操作的工作都在手动处理,浪费了大量的时间和精力。甚至很多人像Word一样仅仅使用Excel码字,情何以堪!

今天我为你精挑细选了10个好用到爆的Excel使用技巧,分分钟提升你的办公效率,强烈推荐收藏哦!

看完觉得好的,记得去底部点个好看再分享给朋友,我会根据大家的反馈调整发文内容及写法。

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1、自动批量创建表格

公司里的费用报表,要按照月份创建多个工作表,记录每个月的费用。每次都要一个一个新建工作表,还得为每一个工作表修改名称,麻烦!相当麻烦!

拆分工作表这种工作,交给数据透视表,还是点击几下鼠标,搞定!

2、按照季度分段统计

每个月最后那几天最让人讨厌,又要做月报统计,又要做季度统计,特别是季度,要一个季度一个季度地筛选、统计、记录,超级繁琐。

如果你会数据透视表,月报、季度报、年报只是点击几下鼠标的事情。

3、灵活变换统计口径

做数据统计最讨厌的就是,你刚刚费了九牛二虎之力,把数据统计好。领导说要按照 A 方法统计,过会儿又说按照 B 方法统计,改来改去。

你都想象不到,用数据透视表应对这种需求,有多方便、多灵活、鼠标拖一拖就好了。


4、轻松制作动态图表

动态图表看上去非常直观、生动,但是一看到那些公式、控件什么的,心里就发毛。

使用数据透视表+切片器,再创建一个图表,轻轻松松实现动态图表。


5、提取姓名、手机号

想拆分姓名和手机号码?先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法)

6、恢复E+的数字格式显示

数字长度如果大于11位会以科学记数法显示,设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来。

7、公式转数值

按CTRL键分两段选取并复制,选取要粘贴的位置,按Enter即完成转换

8、转换日期

不规范的数字和字串,用分列可以快速转换成标准的日期格式

9、快速合并多行数据

把列拉宽 - 选取数据 , 开始 - 填充 - 两端对齐(Excel2003是内容重排)

10、快速跨表复制粘贴

按shift选取多个工作表,选取工复制的表格区域,开始 - 填充 - 成组工作表。

今天先介绍这些吧,后面还有更多哦,不要着急,贪多嚼不烂,咱们明天见!

希望这些简单实用的小技巧,能对你有所帮助。

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