量子伟业承接昆明钢铁控股有限公司档案信息化项目，提供业务咨询、管理咨询、IT咨询服务

毛江eu2laq4j7s 2019-03-08

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昆明钢铁控股有限公司（以下简称昆钢）始建于1939年，前身是中国电力制钢厂和云南钢铁厂，经过多年转型发展，已由单一钢铁制造企业逐步形成传统产业和新兴产业相结合的现代企业集团，主要业务包括钢铁冶金、现代物流、新型材料、装备制造、节能环保、水泥建材、煤焦化工、矿业开发、文化旅游、地产置业、养生敬老、电子商务、金融服务等产业，是中国企业500强之一。

昆钢经过多年信息化建设，已完成了中心机房、灾备机房、节点机房的建设，架构了昆钢千兆以太骨干网络，搭建了昆钢信息系统运营环境（包括服务器、数据存储、数据库和灾备系统等），部署了昆钢网络的三级安全体系（防火墙、漏洞扫描、安全检测、防病毒等）。为昆钢信息化搭建了一个高可用、高性能、安全的信息化平台，保障昆钢各类信息系统能够高效、稳定的运行。能广泛支持覆盖企业全局的各种应用系统建设。

昆钢信息中心是昆钢信息化建设主体责任单位，一直秉承‘统一规划、分步实施、效益驱动、持续改进’的建设原则，采取‘成熟套件+定制化软件开发’的路线方针，多年来积极跟踪市场前沿技术，把控企业核心信息化业务需求，在引入先进IT技术结合企业实际需求进行信息化转化方面积累了丰富经验和解决方案，同时打造了一支具备IT基础设施管理、信息安全、软件研发、系统集成、实施运维等综合能力的专业队伍。也是昆钢企业信息化建设的主要技术支持力量。

当前企业正处于转型发展的剧烈变革期，企业生产经营过程中各类业务调整频繁、新生业务层出不穷。同时近年来，在国家政策大力扶持下，信息技术发展突飞猛进，移动互联、云计算、大数据、物联网、人工智能等新技术的应用也为企业信息化发展开辟了新的进化空间。这种内外交迫的环境条件，对企业档案信息化支撑体系的应变能力提出了更高的要求。

昆明钢铁集团有限责任公司自成立至今，已经积累了大量的档案资料，特别是所属单位存有大量的档案资料，这些都是重要的无形资产。随着公司的不断发展，档案的保管和利用等各种问题逐渐凸显出来：

1、目前集团档案管理的模式仍以手工管理为主，且存在大量未进行数字化加工的实体档案资源，档案管理自动化水平较低，档案资源利用效率低；

2、全集团档案管理没有实现集约化管理，无法实现上下级业务工作监督检查业务规范化管理，无法实现业务规范层层落实、规范和个性化的统一；

3、现有的OA和业务系统中产生的大量电子文档，无法进行电子文档归档，造成业务系统存储压力较大，且电子文档缺乏规范的移交、接收与归档管理规范，无法通过统一、有效手段进行数据归档、汇总，给管理带来一定的风险；

4、各部门间档案数据无法及时收集，有效管理，更无法实现共享利用，深层次、更高级、更有价值的数据未能从信息中挖掘出来，不能给集团相关单位和领导提供准确、安全、快捷的信息，提高集团整体经济生产力起到的支持力不够。

这些问题，都需要依托昆钢档案信息化建设规划着手解决并尽快落实。本项目建设即是在这种背景下提出的。

项目目标

1.在昆钢内部建立综合档案管理系统平台，全面管理文书、科研、基建、人事等重要的档案资源，预留未来随着集团业务拓展其他档案类型纳入管理的系统空间。

2.通过档案管理系统，实现档案的实体借阅和电子借阅，集团内部有权限的人员可通过电子档案借阅功能，检索出要借阅的电子档案信息；没有权限的人员，借阅时要填写借阅单，通过授权审批方可借阅，从而使借阅流程更规范，借阅管理更高效。

3.实现与现有OA、周边业务系统的接口，将OA、周边业务系统中产生的公文目录数据和原文数据自动导入档案系统形成条目和原文信息，能够实现用户身份同步、统一登陆功能、代办集成和数据归档。

PDE咨询理念

此次项目建设，量子伟业还为昆钢提供业务咨询、管理咨询、IT咨询服务。我们会根据昆钢的现状和需求，结合驱动“档案之轮”理念，为昆钢设计新的档案活动。

图：驱动档案之轮

企业在“业务”要素上的表现主要指“档案之轮”各个环节按照档案生命周期模型进行的规范化管理；企业在“管理”要素上的表现，则主要体现在为了驱动“档案之轮”所涉及到的组织和制度上。例如档案管理的组织及其结构、管理运行制度、管理考核制度、管理激励制度等；企业在“技术”要素上的表现，主要体现在“档案之轮”各个环节需要的IT应用系统及工具的具备及应用情况上。

对驱动“档案之轮”的这些活动进行深入分析，我们发现这些活动无非是从三个角度影响档案各环节运转的状况，其一是从业务的角度，其二是从管理的角度，其三是从技术的角度。所谓档案管理，即通过管理与技术手段，使人与信息资源紧密结合，让信息资源的沉淀、共享、学习和应用、创新这个“档案之轮”循环转动，并通过信息资源共享的文化，提高企业的效益和效率，为企业创造价值，赢得竞争优势。借助业务、管理、技术三个轮片，给足动力，档案的涡轮才能高速运转，带动企业这艘航船乘风破浪、勇往直前。