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如何规范公司股东会议记录

 平淡人生a9 2019-03-10

有的公司天天都要开早会,有的公司每周开一次,或者每月开一次,这些会议是自上而下的,是管理层对下司员工的工作布置或要求,本身不需要进行记录;对于公司股东或者合伙人,一般开会比较少,在公司有大事要决策的时候才会开会;股东开会进行会议记录有重要意义,那么,如果是股东开会,如何进行会议记录?【文末附会议记录范本】

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1、股东开会,最好有会议记录,进行会议记录有重要作用:

股东开会进行会议记录有利于决议事项的执行。股东开会的一般是涉及公司管理的大事,涉及公司以及股东之间的利益。

因此,开股东会时,最好能将有关事项用书面的形式记录下来,以免事后股东之间因执行某些事项不清楚,导致不必要的矛盾。

2、会议记录表的构成

第一部分是直接是时间、人物、地点等要素,这些是开会的基本要素,如实记录。

第二部分是会议议题,即本次开会的主要事项,可根据实际填写。

第三部分是参会者,一般由参会者本人签字。

第四分部分会议纪要,主要记载会议各方的主要观点及意见,这一项涉及内容多的话,可以将表格放大拉长。

第五部分是会议决议,主要将形成决议的事项记录下来,建议在会议决议处最后,要有同意股东的签字。

会议记录表虽然很简单,但是其所在股东之间有得要意义,俗话说,好记性不如烂笔头,建议公司对于重要会议,管理层也可以参照该表格进行会议记录。

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