HR再忙也要学会的Excel高效办公600招

俗话说，磨刀不负砍材工，事前的准备很重要，充足的准备往往能提高办事效率。不要一打开Excel就开工了，你可以先想想这份表格的意义在哪，你需要用它表达什么。

• 对领导而言，表格就是HR们工作的直观汇报和总结，简明扼要地展示工作结果、数据和计划等；

• 对同事而言，表格是对接交流的工具，需要同事配合哪些项目，记录哪些信息等；

• 对自己而言，表格是帮助我们梳理手头工作，提高工作效率的手段。

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很多时候与其埋头苦干，不如适时的走走“捷径”，做事情选对方法很重要，一些实用的Excel技巧，可以帮助HR大大提高工作效率。

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用自动更正填充长文本

操作步骤：输入文本 - 文件 - 选项 - 校对 - 自动更正：

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自定义单元格模式

操作步骤：选中单元格 - 设置单元格格式 - 选择自定义 - 输入格式符号：

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快速调整列宽

操作步骤：选中所有需要调整的行列 - 鼠标双击两个列宽之间的线条：

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数据有效性

操作步骤：选择菜单栏上的数据 - 数据验证 - 设置 - 在验证条件下选择自定义 - 录入函数公式 = COUNTIF(range，criteria) 

设置了数据有效性之后，再输入一样的值，系统就会出现提示。