用Indirect函数批量提取多表固定位置数据

间接引用函数INDIRECT在《4个步骤用Excel制作二级联动下拉列表》提到过，用于数据验证来制作二级下拉列表。使用INDIRECT函数还可引用指定单元格内容，引用区域可以是指定工作表或工作簿中的内容。

常常用于总部对各分支机构数据汇总，也可以用于财务部门提取多个同格式财务表格的数据。

我们先来看下直接引用和间接引用的区别。

A5和A6单元格都可以获取A1单元格中的“OFFICE职场训练营”，A5采取的直接引用的方式，A6采取间接引用的方式，相当于引用C1单元格内的文本地址对应的单元格内容。

有读者可能会问，间接引用有什么用？其实，正是INDIRECT函数中引用文本的灵活组合，带来引用地址的变化。比如，INDIRECT函数可以实现提取多表同位置的数据。下图中有3张销售工作表，分别是1-3月份数据，结构完全相同数据不同。还有一张汇总表，希望提取3张销售表对应的B11单元格的数据。

先来看下INDIRECT函数跨工作表引用的语法结构：

· INDIRECT(“工作表名!单元格区域”，引用样式参数)

如果工作表名为汉字，工作表名前后可以加上一对单引号，也可以不加。但是数字和一些特殊字符时，必须加单引号，否则不能得到正确结果。建议在工作表命名时尽量不要有空格和特殊符号。

引用样式分2种

• A1引用样式

• R1C1引用样式

怎样表示D9单元格？

• A1引用样式：直接就是用D9表示

• R1C1引用样式：D9单元格是行号是9，列号是4，Row是行的意思，Column是列的意思，Row9Column4，我们保留第1个字母和数字，得到R9C4，而这个R9C4就是D9单元格的R1C1的表示。

  引用样式参数不填写，默认是A1引用样式。

在汇总表的B2单元格中输入公式：

=INDIRECT(A2&'!B11')

将公式向下填充即可，可以根据A列单元格内容获取对应月份工作表的B11单元格的数据。

INDIRECT函数同样可以实现跨文件引用，语法结构如下：

· INDIRECT('[工作簿名.xlsx]工作表名!单元格地址'，引用样式参数)

比如，有1月.xlsx、2月.xlsx和3月.xlsx三个月份的数据文件，均含有工作表“销售表”，在第一季度数据.xlsx文件中收集三个文件销售表中B11单元格数据。

可以参考下方动图：

如果INDIRECT函数对另一个工作簿引用，要求那个工作簿必须被打开。如果源工作簿没有打开，函数 INDIRECT 返回错误值 #REF!。