社会快速流转,我们的生活节奏也随之加快,那么问题来了,给你一秒钟,我们能干什么呢?可能就眨一下眼睛吧!可在工作中,我们却可以有这么多可玩的操作,今天一起来看看这些在Excel的世界里,能一秒钟完成的操作有哪些吧?如此秘籍,学会了,你可能离不加班又进了一步啊! 01: alt + “=” (快速批量使用SUM函数求和) 功能:可按单元格行求和,可按单元格列求和,按单元格范围求和 注:按列求和,可直接选择求和的单元格数据范围,单按行或按行和列一起求和,需选求和数据之外,多选空行或空列,来存储求和的结果;示意图如下: 按行求和 按列求和 按行和列求和 02: ctrl + 'e' (批量重复拆分,提取,格式化操作) 功能:可以批量重复第一个单元格的动作,如提取文本、数值中固定位置的连续数字,文本,并可以自定义数字和文本的格式,有点像键盘精灵 注:使用ctrl+ 'e'快捷键保证下面或后面的表格都是空表格,否则报错,且单元格不能包含公式,函数,计算 ; 我们先看一下身份证号进行快速提取年月日并重组数字格式和合并多列单元格数据 1提取身份证年月日:出生年(数字第7位-10位),月份(11位-12位),日期(13位-14位) 2.提取的数字片段或字符串片段的连接符:符号,固定文字,换行符 提取出生年月日合并单元格数据 03:ctrl + Enter(回车) (批量填充相同的内容) 功能:可在选中的范围内输入相同的内容 注:选中的范围不一定是连续的,同效果的快捷键 alt + '=' 一秒批量输入相同的内容 04 ctrl + '/' (一秒区分两组数据的不同) 功能:可以快速标出两组数据有何不同 注:需要你讲需要比较的数据范围先选出来 连续使用快捷键示意图 05 ctrl + 't' (一秒美化表格) 功能:为选中单元格区域设置表格主题并增加数据筛选功能 注:按完ctrl+‘t’键之后,相应的菜单也会切换到表格主题样式选择,样式不满意,可选其他 选择需要美化的单元格区域 点完确定界面如下: 功能和表格主题样式修改的界面 今天先聊这5则快速操作秘籍,严格来说,开始它们的操作时间肯定要长于一秒,不过你在熟练之后,真的可以做到秒操作的啊!这样是不是你工作对你来说就是分分钟的事了吧,还用加班吗? |
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