第一步:套用标题样式,设置文档结构 菜单选择“视图”-勾选“导航窗格”,打开Word的导航窗口,通过这个导航,我们可以很清晰地了解文档的整体结构,这个窗格建议大家常打开,很有用; 然后,通过菜单“开始”-标题样式,设置文档的结构; 文档将根据这个结构来拆分,如下图,我将每个人的“工作汇报”设置一级标题: 第二步:切换到大纲视图,折叠正文信息,选取标题 菜单选择“视图”-“大纲”切换到大纲视图,在“大纲显示”菜单上,选择“显示级别”为1级,如此,视图中正文就被折叠隐藏; 第三步:创建子文档 选择所有标题,菜单选择“大纲显示”-“显示文档”-“创建” 第四步:关闭大纲视图,保存文档,搞定 存盘后,在源文档的位置,Word便会自动按标题生成多份文档,并按照标题名称命名! 小结 拆分Word文档的步骤:1 套用样式,设置文档结构 -> 2 切换大纲视图,折叠正文,选取标题 -> 3 创建子文档 -> 4 保存文档 -> 搞定 |
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