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企业管理,到底是否需要使用管理软件?

 blackhappy 2019-03-15

企业管理到底需不需要使用管理软件(比如OA、CRM、ERP等等),我建议题主一定要谨慎考虑,因为每个公司的情况都是不同的,对于花了大价钱引入的办公管理软件系统的企业来讲,如果这些管理软件到时候不能起到应有的作用,承担损失的能力也是不一样的(对于企业来讲,没有创造出价值,就是损失)。

所以我只能给您分析一下当初我公司引入办公管理软件时的情况,您在结合一下自己公司具体情况再决定要不要引入。

首先从以下几个因素考虑是否引入管理软件

1:公司规模(也可以理解为人数)

2:公司类型(或者业务性质)

3:实际需求

公司规模

这个很好理解,正常来讲公司规模越大,员工的人数也就会越多,无论是内部人员的管理还是其他方面都会比较的棘手,当企业规模达到一定的程度,用传统的excel表格肯定会力不从心,因为员工太多了。

当时虽然我们公司没有到这种夸张的程度,但是人员管理的时候明显感觉很费劲,所以结合了其他企业实际的需求因素之后,决定引入了OA易企管这个管理软件。

这是人力管理的模块,员工姓名,部门,学历,岗位等等都会清晰的呈现出来,像比较麻烦的绩效考核,晋升,薪酬等等,都在这个人力模块里面。

公司类型

这里我说的类型是指公司的盈利手段或者业务模式,比如业务或者客户比较多的公司,肯定是靠客户吃饭,靠一些excel或者word啥的记录肯定会出问题的,所以需要客户管理也就是crm的功能。

一些业务性质不强的公司,比如说偏向内部的办公文、档案等的管理,就需要侧重内部办公的模块。我公司就是属于后者,虽说业务也有但是不占大头,所以比较的偏向内部的办公管理。

内部的流程审批、公文审批管理模块,可以清楚的看到流程名称,审批人,部门等等,只要提交相应的材料,系统就能自动推送到相应负责人账户上。

这是客户管理的功能模块

实际需求

如果当你有了想要引入办公管理软件的想法,那么你肯定是有某些实际需求是跟办公管理软件的功能相契合的,比如当时我们引入是因为需要管理内部的人员和处理日常的内部办公和文件审批,刚好办公软件的功能能够解决这个问题,所以我们引入了。

一定不要因为是看现在大多数企业都在引入或者同行引入了,而觉得我们是不是也应该引入不然就落后了,因为这个不是你的实际需求,很有可能你引入之后会起到反效果。


以上就是当时我们公司的情况和我对于是否引入办公管理软件的一点看法,希望能够帮助到你。

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