|
关于文件排版字体的说明 根据《公文处理工作条例》、《公文格式》等有关规定，现将拟发文件的排版字体要求如下： 一、排版字体要求： （一）页面设置 页边距： 上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米 （二）段落 缩进（左、右）：0字符 间距（段前、段后）：0行 行距：固定值28磅 取消自动排序及孤行控制 （三）字体 标题：方正小标宋简体二号 正文：方正仿宋简体三号 一级标题：方正黑体简体三号 二级标题：方正楷体简体三号 三级、四级标题：方正仿宋简体三号 二、公文各要素要求： （一）公文发文字号中的年份为六角括号（如：***发〔2015〕50号）。 （二）公文标题：二号方正小标宋简体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 多层转发文件时，可用省略式：只留一个“转发”、一个“关于”、一个“通知”，即（转发+始发机关名称+原通知标题） （三）主送机关：标题下空1行，左侧顶格用三号方正仿宋简体字标识，要求名称准确规范。主送的单位如超过1行，回行时仍顶格。 （四）正文：三号方正仿宋简体字，一般每页排22行，每行排28个字。正文层次的序号分别为一、 （一） 1. （1）。一、二级标题不可出现背题情况（不可在文件页面最下方）。 （五）附件说明：在正文下空1行左空2字用三号方正仿宋简体字标识“附件：”。附件如有序号，应使用阿拉伯数字（如“附件：1.”）；附件名称后不加标点符号，附件名称过长应与上一行附件名称的首字对齐（内对齐）。 （六）成文时间：以领导签发日期为准，用阿拉伯数字将年月日标全。 （七）公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一页，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 （八）附注：公文如有附注或需标注联系方式，用三号方正仿宋简体字，居左空2字加全角圆括号标识在成文时间下行。 （九）其他注意事项： 1．标题中尽量不用外文字母，转发文件时要标注发文机关名称并使用文件名称，不必出现发文字号。 2．文件中涉及的单位名称首次出现时用全称，其后，用规范简称。 3. 文件中引用其他文件时，先列出该文件的题目，再标注其发文字号。 4．附件中，“附件”2字居左顶格，三号方正黑体简体字，后不加冒号。附件、附表中的标题用方正小标宋简体，与正文的标题字号尽量保持一致；附件正文的字体一般使用方正仿宋简体；表格可根据具体情况确定字体、字号、行距，尽量做到合理、清晰、美观。 5．注意会议纪要标题下方日期“二○一五年”中的“○”的规范写法；日期与题目之间不空行，与正文之间空1行。 6. 会议纪要中参加人员排序顺序为：公司领导、公司机关部门正职、副职、其他。每行5人，中间空1字格。 7．会议纪要正文结束后注明具体发送的范围（本期报：公司副总师以上领导；主送：先机关部门，后二级单位。存档。） |
|
|
