公文材料格式大全（推荐收藏）

公文材料起草、编订、发文，格式、内容、印刷是否准确无误，关系发文部门的形象，影响起草者在大家心中的印象，体现地方发展的气象。公文材料一定要排板有体、发文有据。为此，给大家准备了公文材料常用的国标格式，如下：

 一 

封面格式

文件封面：题头是“中共XX市委XXX文件”，下方为“XXX〔2023〕X号”（特别注意八角符号）。

第二行是正式发文的文中、行文方向和单位落款。

具体文字格式见下文。

 二 

标题格式

公文大标：方正小标宋简体（二号）。

二级标题：方正黑体简体或方正黑体-GB2312（三号）。

三级标题：方正楷体简体或方正楷体-GB2312（三号）。

四级标题：方正仿宋简体或方正仿宋-GB2312（三号）或宋体正文（三号）。

正文：方正仿宋简体或方正仿宋-GB2312（三号），英文和数字（Tims new roman三号），换行和分页允许标点溢出边界。

一级标题为：一、二、三、

二级标题为：（一）（二）（三）

三级标题为：1.2.3.

四级标题为：（1）（2）（3）

五级标题为：①②③

公文大标下为领导名字（单位、科室名字），再下为时间（XXXX年XX月），两者为方正楷体简体或方正楷体-GB2312，三行间距为28磅，大标题（包括名字和时间）与正文间距12磅。

 三

页面格式

页边距为上3下2.5左2.6右2.5（可灵活调整为上3.7，下3.5，左2.8，右2.6），字的颜色为黑色。

页码为—1—（字体Tims new roman四号，正式文件加粗左右两侧，非正式文件比如便签头文件、无冠头文件页码为页面居中，其他不变）。

正文段落间距为30磅，对齐方式为两端对齐，换行和分页取消孤行控制（相对美观）。

正式红头文件中，首页红头文件不显示出页码（删除页码），第二页则显示为—2—靠左（重新填写编号为2并选中双面打印），末页不显示出页码，有报、抄的需在末页特别加注（注意区分主送：XXX，抄送：XXX），并在最低一行显示单位名称与印发日期，必要的填写印发数。

 四 

落款格式

文字材料正文结束后，若需要填写单位名称和日期，则在正文下两行右端起填写，上为单位全称，下为时间年月日，字体为方正仿宋简体或方正仿宋-GB2312，格式和正文相同，需要注意的是，时间起始点要对齐“中共XX市XXX”中第三个字。例如：

中共中原市委组织部

      2023年12月31日

 五 

文件格式

这里的印发文件是指：正式发文红头文件（机关红头带文号）、红头汇报稿（不带文号）、红头文件审批稿（阅签稿）、机关便签（上下双杆）。

这里的公文是指：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议等，计划、总结、座谈、调研报告、领导讲话、典型发言等为一般材料，上行文、平行文、下行文语气用词不同。

报：市委常委，市人大常委会主任，市政协主席，市政府副市长 抄：各县（市区）党(工)委、市直各部门单位

中共中原市XXX印发       2023年12月31日