 序号可以分清同一类事物，也可以作文章的小标题。我们在写文章，特别是在写论文时经常会用一些数字序号，正确地运用序号，能使我们的文章层次清楚，逻辑分明，便于读者阅读和引述。论著和文章一般结构层次较多，为了使层次结构明晰，常要标注分级序号，这种序号称作“结构层次序号”。结构层次序号通常的用法如下： 层次的划分要通篇划一，一般不宜超过四层 第一层用“一、二、三”，第二层用“(一)(二)(三)”，第三层为“1. 2. 3.”，第四层用“(1) (2) (3)”。如果需要再增加层次，可在上述层次序号之前适当选用“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”之类， 或者在上述层次序号之后适当增设“ A.B.C.”“ a.b.c.”“(a)(b)(c)”。 序号标点必须符合规范 “第一”“第二”“第三”“其一”“其二”“其三”的后面要用逗号，不带括号的汉字数码“一”“二”“三”后面用顿号。 阿拉伯数字“1”“2”“3”和拉丁字母“A”“B”“a”“b”后面用齐线黑点“.”。 如果用“第一章”“第一节”或用“一”“二”表示章节序号，后面不用标点，则必须空一个汉字的位置，将序号与标题隔开，如：“第一章 常见错别字”“一 常见错别字”。 带括号的序号和带圆圈的序号，如（一）（二）（三）、（1）（2）（3）、①②③等后面不再加顿号、逗号之类的标点符号。 用“一是”“二是”“三是”表示顺序时，可在“一是”“二是”“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”“二是，”“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。 用“甲”“乙”“丙”“丁”表示顺序时，在“甲”“乙”“丙”“丁”之后分别用顿号“、”。例如：“甲、”“乙、”“丙、”“丁、”。 在“一方面”“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。  科技图书、科技报告和学术论文的层次序号 可用下列形式：1 1.1 1.1.1 1.1.1.1 。 这种阿拉伯数字分级编号，序号中含有两个层级以上时，数码之间设齐线黑点( .)，末码后面不加圆点。序号首码左起顶格，末码与后面文字之间空一个汉字位置。 正文中图、表、公式、算式等的序号 正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字，分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“图1、表2、式（5）”等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“图2.1、表4.2、式（3.3）”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。 其他应注意的问题 科技类文稿的层次和人文类文稿的层次不应该混用。除非一种情况：在一部书稿中，当章、节改为“章号.节号”的形式（如第三章写为“3”， 第三章第二节写为“3.2” ）表达时，允许在其下的层次采用“一、”“（一）”“1．”等的序号。除此之外，这两种体例的层次序号均不允许混用。 科技类文稿的序号应左顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。 人文类文稿的序号应左起空2格书写。“一、”“（一）”“1．”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。 人文类文稿若层次较少，可省略“（一）”而直接用“1．”，作为第二层次，这样层次感更明显。若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题，应直接使用“（1）”这种层次序号而省略掉中间的层次序号。 科技类文稿的各层次内部，若再需要分点叙述时，可用“（1）”这种层次序号；更小的层次则用“①”这种层次序号。 不管是人文类文稿还是科技类文稿，“（1）”这种层次序号之后是本段标题，标题末用句号或冒号或空1字，其后接写正文，不另起一段。如果没有本段标题，则序号之后直接写正文。再小的层次应在同一段中。 “第一、第二，其一、其二”这种形式的序号必须使用汉字数字。 附加 10以内数字的不规范用法： 很多文稿10以内数字用法混乱，如“一条毛巾”“2种标准”“四根管子”“5福临门”等。 分析及纠正：很多文稿在对数字用法上未能完全掌握标准的原义，或者全部用阿拉伯数字，有些场合显得不得体；或者一味强调十以内全用汉字，也出现了不得体的情况。正确的用法是在整体原则指导下，如果要突出简洁醒目的表达效果，应使用阿拉伯数字；如果要突出庄重典雅的表达效果，应用汉字数字。（选自王忠诚《图书编校》） |
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