 新筑时代和你一起学习的第1047天 今天为大家讲解的内容是： “非决算员的决算资料管理”。 作为一名合格的施工员和资料员、项目经理，有很多工作环节，你可以不亲自做，但是有必要去系统的了解，为自己的将来，提前作出一些积累。 结算资料，顾名思义，就是为今后的决算审计做辅助的。 原因无它，在目前日益完善建筑市场面前，人情关系将不在是主体，工程上任何一分钱，都必须要有准确的书面资料来证明或证实。 大到工程的取费，需要提供公司的计价手册和经济标分析表；小到一个清单子目，需要提供隐蔽验收和设计变更； 再有，一个简单的安全文明措施费，不同的城市，也有不同的资料要求。 关于项目资料收集汇总 一、 0阶段项目资料收集 1、 投标交底表单 2、 中标通知书 3、 合同及协议书 4、 招标文件 5、 招标图纸 6、 询标纪要 7、 招标答疑 8、 投标文件 ◐ 经济标、商务标及相关说明等； 二、 0~80阶段项目资料收集 1、 开工报告 ◐ 需是有效的开工报告； 2、 施工图纸 ◐ 施工图与招标图的区别； 3、业主召开的工程例会会议纪要 4、业主发给我方工程联系单 ◐ 或指令单等文件，且签字盖章后； 5、监理发给我方工程联系单 ◐ 或指令单等文件，且签字盖章后； 6、总包发给我方工程联系单 ◐ 或指令单等文件，且签字盖章后； 7、 我方发业主、监理、总包的工程联系单 ◐ 针对业主口头指令，我方采取的书面确认，且必须是有相关回复的,例如零星拆除、找平粉刷，或者个别材料变更品牌等； 8、工期延期报告 ◐ 主要设计变更、其他单位拖延等，我方提出的工期延误，无论是否被签字认可，都要有详细的记录、或者签收单； 9、设计变更单 ◐ 设计变更书面文件；设计变更图纸；材料变更图片等； 10、材料价格签证单 11、零星签证 12、施工班组签证 13、隐蔽验收资料 ◐ 包含设计变更封面表单及后面隐蔽节点图纸； 14、材料报验资料 15、增补协议或增补合同 16、项目部单双包合同及材料采购合同 17、工程照片 ◐ 最好定期对每部位拍摄一些； 18、现场安全管理文明施工的考评记录 三、 80~95阶段项目资料收集 1、竣工验收记录及报告 2、省、市文明工地评定报告 3、工程所在地的计价手册 4、完整竣工图 5、施工期国家或省市工程造价调整信息 针对需要经营类的资料管理 1、 关于隐蔽验收资料的管理 ◐ 隐蔽验收资料的目的： a、工程竣工资料必须要有的，否则就无法通过。 b、结算时要以此为依据，进行相关结算组价。那么以上的目的就说明，隐蔽验收资料即有应付的成分，又有经营的成分。 根据不同的工程，两个目的孰轻孰重，大家可能不一定清楚，下面我为大家讲解一下。 ◐ 固定单价合同工程： 其合同范围内的隐蔽验收资料可以只做封面（隐蔽验收记录和工序质量报验单（通用)，后面进行相关文字描述即可。 当然，如果要附上隐蔽节点图纸，那就一定要与投标清单描述相吻合，否则势必会引起结算审计时的麻烦。 如出现增加项目，如无锡某工程：一楼大厅是属于合同范围，但大厅内靠建筑幕墙的铝板包柱投标时没有，那么此包柱属于合同外范围，此部位铝板包柱需要重新组价，那就需要详细的隐蔽验收资料。 不仅需要有封面描述增加的变更内容，还需要有节点图纸制作，画出基层骨架的排布及面层铝板的厚度，甚至如果尺寸较高，如后无法计量，也可以将面层尺寸标识在上面。 也就是说，在固定单价工程模式下，我们只需要将增加项目的隐蔽做好报验，其他完全可以简单应付。 ◐ 费率合同工程： 所有隐蔽验收资料肯定是要有图纸支持，即使是乳胶漆面层，也可以采用图纸形式来描述，比如：自粘胶带、清油封底、批腻子三遍、乳胶漆三遍等等。 而且报验出来的隐蔽资料必须是对结算有利的资料，否则就不要去做。 曾经听说过，图纸上只写乳胶漆三边，结算时，只计算到乳胶漆面漆三遍，但胶带、腻子一样都没算到的。 也曾经经历过，普通钢材，因没有写防锈漆，导致无法计算防锈漆。甚至也经历过，镀锌钢材，因图纸上描述防火漆三遍，也能照样结算到的案例。 2、 关于材料报验资料的管理 ◐ 材料报验的目的也和隐蔽报验一样： a、工程竣工资料必须要有的，否则就无法通过。 b、结算时要以此为依据，进行相关结算组价。它的特性在于以书面形式向外界宣称，我们曾经使用过的材料名称、品牌、规格即型号。 ◐ 固定单价合同工程： 其材料报验必须严格与投标时的品牌、规格相同，如出现设计变更的，可以采用变更后的材料资料。 如果说非要与投标材料不一样的，那就要确保你报验的品牌绝对高于投标品牌。 ◐ 费率合同工程： 第一要素是有利于以后结算的品牌报，第二要素是以能审核通过。 ◐ 固定总价工程： 原则上同固定单价工程。 3、 设计变更资料管理 设计变更资料是所有工程比较核心的资料，工程想翻盘，很大程度上也就是靠设计变更资料。 其包括：材料变更、工艺变更等（施工区域增加等暂不列入此范畴）。 设计变更必须是经设计师、业主签字盖章后发送到我方手中才是有效的。毫不夸张的讲，一个工程，如果能把控设计变更，就等于把控了工程的盈亏。 目前很多设计单位都是可以沟通的，让他们按照我们期望的文字、图纸发送设计变更单。 至于如何去把控，我觉得这就必须一个团队分工协作了，有去协调设计关系，有去负责编写变更文字和变更图纸，有去负责签字盖章等等。 总之，只要你感想，我觉得一切都有可能实现。 有一个案例，某工程增加大堂铝板包柱，此变更单当时设计直接发了一个变更单：增加大堂铝板包柱。看到这个变更单，立刻要求项目经理去沟通，把它改成增加大堂2mm铝板包柱。
原因有2个： 1、2mm铝板我方投标时有这个价格，且利润较高，这样即有利润，又避免去签价； 2、即使没有投标价，增加工程结算时，没有厚度，还是有很大争议。
关于结算资料的管理 一份完整的结算应该包含我上面提到的很多资料，当然是在上面这些资料中不利的资料剔除出去。整套的结算，相信部门里有很多样板，可以翻阅一下。 一般来讲结算资料需要注意几个地方 1、施工组织设计中有无对顶面钢骨架转换层的描述，如有，那是否和你办理顶面钢骨架转换层发生冲突。 是否有对墙面进行粉刷的描述、是否有对暗敷管开槽粉刷的描述，如有，是否和你办理的签证冲突。 2、材料报验的材料是否和投标材料相吻合，如有不吻合的，是否有理由解决。 3、隐蔽报验的图纸是否和你结算报价相对应，如有不对应的，是否有必要修改。 4、招标答疑是否与你办理的签证相冲突，如有，是否有必要不提供这个答疑。 5、投标预算一般都是要我们提供的，那提供的投标预算是否有让你感觉需要经营的的地方，如有，是否可以修改。 6、合同工期和竣工验收记录上的工期是否有冲突。如有，是否可以找到工期延期报告支撑。 7、工程量计算书与预算是否对应，查看有无疏忽的地方。 8、核对材差表，结算的材料数量和单价与项目部合同数量及单价属否有偏差，重大偏差是什么问题导致的。 结算资料，综上所述，就是一定要对以后的结算审计起到正面的左右，否则，我们就只能叫它“反结算资料”。 一正一反，对与一个工程来说，这里面的进出实在是太大了，千里之堤毁于蚁穴，大家切不可掉以轻心。 尽管我们都不一定是从事资料或者决算的岗位，但希望能从自己力所能及的小事做起，一起为工程的整体效益出谋划策。 “做的好，更要算的好”，今天依然想与各位共勉！ 以下是针对本期内容整理出来的知识卡片，方便大家理解： 今日问答 材料报验是否真的要把整个项目所有材料进行报验，如出现40*60*3的热镀锌方管，40*50*3的热镀锌方管？或者18MM细木工板和12MM细木工板？ 大家可以在底下留言区说说你的看法~ |
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