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一、什么是年鉴 年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。年鉴具有存史、咨询参考、鉴戒和教育的功能，是按年度连续出版的资料性工具书。 一本年鉴主要是由条目组成的，条目是年鉴的主体，是年鉴的基本细胞和表现形式，一般条目在全书中占70%左右的篇幅，条目的质量关键在撰写的环节，并决定全书的质量。 条目的质量主要由两方面因素决定：一是准确的选材；二是精炼的写作。
二、撰写条目要点 1、年鉴选题时的标准。什么事作为条目来写，什么事不能作为条目来写，条目选题的标准是“大事不漏，小事不收”，大事、要事、新事、特事是年鉴必须记载的条目选题。选题时要注意全、真、新、正、特、便。全是全面系统；真是真实可信；新是有新意，要选择反映新情况、新发展、新问题、新趋势的新信息作为条目来写；正是政治观点正确；特是有特点，要选择寓于时代特色、年度特点、地方特色和行业特色的事物作为条目来写；便是便于查找。 2、年鉴选题的方法。多渠道收集资料信息。从内容上看，各撰稿单位应收集本单位各方面的资料信息。从途径上来看，主要积累有关文件、简报、汇报材料、内部资料、年度总结等。通过这些资料可获得某些基本情况、数据和典型事例，可获得进一步采访和调查线索；还可收集有关报刊，从中发现有价值的材料，包括收集照片、图片、会议材料，掌握第一手材料，从中发现有价值的材料。但尽量避免资料信息的交叉重复。 3、设立条目的原则。 一是年度性。所收录的内容应是上年内发生的新事物、新情况、新进展、新成果、新经验、新教训，一般不作历史回顾，也不预测未来； 二是价值性。所收选的信息资料应具有较高的现实价值和历史价值； 三是独立性。所选择的内容必须是一个独立的主题，能独立成篇，做到一事一条，不与其他条目内容交叉； 四是完整性。即叙事完整，要素齐全，不支离破碎，一般应具备时间、地点、人物(单位)、事件、原因、结果六要素。
三、条目的分类 条目分为综述条目(概述性条目)和专题条目(典型性条目)。 综述条目直接向读者展示全貌，反映的是“面”。 专题条目是以某一事件、重要活动、重要成果等从不同侧面间接地反映事物的面貌，反映的是“点”。 综述条目字数一般控制在1500字以内；专题条目包括职能条目、工程类条目、重大活动类条目、会议类条目、机构类条目、科研成果类条目、工程类条目、竞赛类条目等；按条目的篇幅大小可分为长条目1000字以上，中条目500～1000字，短条目500字以下。
四、条目的撰写要求 (一)条目写作的要求： 一是开门见山，直陈其事。用平易朴实的语言，把事情讲清楚，无须按照一般写作文章的程式去套。 二是用事实说话，寓理于事。把事实发生的、发展的来龙动脉写清楚 ，寓观点于记述之中，使读者得出结论、获得信息。切忌夹叙夹议，推论考据等。 三是突出重点，就实避虚。写综述条目要有宏观意识全局观念，强调从总体上、本质上和发展趋势上去记述某项工作、某个领域学科的发展变化情况、防止一般化的堆砌过程和记流水帐的弊端。写专题条目要重点突出当年的大事、要事、新事和能体现当年年度特色的事情选题立目，写出深度，避免简单化、概念化。 四是文字精炼，结构严谨。用最简洁、最精炼的文字陈述事实，力争做到无一句多余的话，无一个多余的詞。条目的结构要严谨，尽量去掉那些无实际内容的前言后语的铺垫过渡，起承转合一类的词语。如：只有、---才---，不但---而且。 五是语言规范，通俗易懂。
(二)综述(概述性)条目的撰写： 综述条目是介绍一个行业、一个系统、一个部门或一个单位的基本情况，从总体上反映事物发展变化的情况，它反映的是面上的、宏观的情况，要求写出两部分内容：一是年度基本情况，要有全面性、概括性；二是要求记述上年开展的主要活动，采取的主要措施，发生的主要变化，取得的主要进步或成绩，存在的主要困难或问题，使读者能简明、准确地了解该地区、系统或行业上年的基本情况。综述要“全”（全面），一般应包括基本情况、主要成绩、总体特点、典型材料、重要数据、存在问题等几个方面的要素。特别是本年工作的新举措、新发展、新变化、新情况，多用数据表达和实例表达。
(三)专题条目(典型性条目)的撰写： 专题条目主要撰写反映年度工作特色和亮点的题材，它是反映一个地域、一个部门、一个学科的某个方面的情况，是从一个侧面反映事物发展的条目，其基本组成形式是：标题+正文+署名。正文内容要含何时、何地、何事(何人)、何因、何果“六要素”。 撰写把握3条原则： 一是事实准确，符合立目要求； 二是内容新颖，能反映工作特点； 三是资料有现实价值和存史价值。 (综述条目和专题条目的区别是：综述条目着重反映的是全貌，而专题条目反映的是重点、特色和亮点) 1、职能条目。是一个单位和部门主要的业务工作，撰写时既要有详细的业务数据，又要有与上年数字的对比值。
2、重大活动类条目。包括时间、地点、名称、主办单位、参加人员及人数、内容、结果等基本要素。应着重记述活动的主要内容、特点和结果。注意避免叙述一般过程、罗列出席人员、抄录领导人讲话、偏重气氛描绘等做法。 4、机构类条目。这类条目很重要。其基本要素为：名称、成立时间、批准机关（批文）、组织形式（体制）、主要职能（范围）、内部机构设置、首任领导者。应着重介绍主要职能及工作成果等，注意避免机构成立原因、意义、目的、过程、作用、罗列大量领导人名单和讲话。 5、科研成果类条目。包括成果名称、完成单位或个人、完成时间、成果价值、获奖等级、社会效益、经济效益等基本要素。应重点介绍成果的价值，对研制过程、意义、应用范围等应避免广告式用语。介绍学术观点时，要客观，切忌带有个人观点进行褒贬。 6、工程类条目。包括工程名称、工程本体（规模、设施）、质量水平（达到的标准）、地点、时间（开工、完工）、完成单位、社会效益、经济效益等基本要素。应重点介绍工程本体、质量水平和效益，避免在开工（竣工）典礼场面、领导人员出席及讲话、建设过程、自我评价等方面多花笔墨，避免广告式用语。 7、竞赛类条目。包括时间、地点、竞赛范围、项目、结果等基本要素。应重点记述竞赛项目及竞赛结果，注意避免对意义、目的、过程、赛场气氛的评价。 8、事故类条目。包括时间、地点、单位、原因、损失（危害）程度、处理结果等基本要素。应重点记述损失程度及处理结果（尚未处理者可不写），注意避免描述领导重视、布置抢救及抢救经过、现场气氛。
五、条目的规范化要求 (一)文字表述的规范。 1.忌穿靴戴帽：年鉴的文字宜简洁、朴实为好，应把政治空论、名词解释、套话、空话删减到最低限度，要做到言简意赅，惜墨如金，开门见山，单刀直人，只要把事实记述得准确真实就行了，尽量简短。 2.忌空洞无物：年鉴的条目应注重定性和定量的结合，用事实和数据把最有价值的信息提供给读者。如果定性不定量或定量数据不全，条目将流于形式。内容不充实，虚话、套话多，空洞无物，是年鉴编写中的大忌。 3.忌细节描写：年鉴要求言简意赅，一些琐碎的、枝节末叶的细节要尽量简化。 4.忌绝对化：年鉴资料要求实事求是，不夸张、不溢美，要留有余地，不要说得太绝对化。一些词组、句子要慎重使用。如:极大地、作出贡献、发挥重大作用、引起强烈反响、具有划时代的意义等，既绝对又模糊。总之，年鉴要求直陈其事、实事求是、不加评论、文约事丰、言之有物、分寸恰当、通俗易懂。
（二）词语表述的规范。 1.少用附加句：年鉴在条目行文方式上要简炼，字字落实。多短句，少长句；多主谓句，少定语、状语、补语等附加成分；多实词，少副词、助词、形容词、感叹词、夸张词等。 2.少用“了”字句：“了”是时间助词，表示动作或一项任务的变化或完成，而年鉴记述的都是已发生的事，整部书的内容都已“了”，不再用那么多“了”字，故许多“了”字都可去掉。(如“提高了”、“通过了”、“取得了”、 “促进了”、 “进行了”、 “改善了”、 “达到了”、“增强了”等在年鉴条目中可省去。) 3.少用“的”字句：“的”字太多，句子被拉长。其实只要一提炼，有些“的”字可不用。 4.少用“为”字句：年鉴应力戒公文影响，少用“为”字造句，直接改用陈述句。 5.少用“共”字句：此类句式在年鉴中大致有两种类型，一是用其总数、全范围数。如“实习学校共××家 ”， “教职工共××人”。另一类是记全域、全数，如“全校共”、“全院共”等 。 6.少用“对”字句：“对”字句在一般文体中使用较多，但年鉴中不宜使用太多，否则句式古板呆滞，句子冗长。 7.少用“已”字句：年鉴稿子中“已”字句亦较多，如“已初步形成”、 “己建成”、 “已取得”等。年鉴记述的都是已发生的事，故许多“已”可省略。
（三）文字的规范。 1、称谓规范。单位名称首次出现使用全称，其后用简称和该单位。除专文、引文外，条目行文统一使用第三人称，如“我国”用“中国”，不用“我省”、“我校”、“我院”等字样，必要时用“云南省”或“全省”、“云南大学”或“全校”、“学校”等。 年鉴中出现的人名均直书其名，一般不加“同志、先生、女士“等称谓，必要时可在名字前冠以职务职称，如某某书记、某某州长，各种名称在书内第一次出现，一律用全称，同一条目中，人物的职务、职称，只需出现一次，以后均可略去。 2、时间规范。首次出现一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如“今年”、 “去年”、“明年”、 “当前”、 “最近”、 “近年”、 “近几个月来”等。同一文章中年份已有前提的，后面不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。具体时间一律用阿拉伯数字表述，年份数字不能简写，如“2014年”不能写成“14年”。 3、数字规范。在使用数字时必须做到全书统一。年鉴主要用公历，用啊拉伯数字表述，用汉字数书写，如“7人（次）”、“20辆”、 “100册”、 “1230平方米”等。但叙述文字中的数字或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、 “五条意见”、 “十项规定”等。 4、统计数字规范。统计数据一律以统计部门的为准。如有五位数以上的，可换算改用万、亿为单位。 5.计量单位。一律使用公制计量单位。行文中涉及的计量单位，其名称用中文表示；公式中的计量单位使用符号而不用中文名称；附表中的计量单位，一般使用中文名称，必要时也可使用符号，但同一表格中的用法须一致。 6.标点符号。 一律按照国家标准《标点符号用法》准确使用。在这特别提醒注意破折号和连接号的用法：破折号“——”书写时占两格，用于标明行文中解释说明的语句；连接号“—”书写时占一格，用于组成复合词组两个名词之间，把意义密切相关的词语连成一个整体，如“昆明—德宏客货运输开通”。连接号的另一种形式“～”，主要用于连续相关的数字，如“30万～40万”、 “20%～30%”。 引号和书名号的用法要注意，如是一个完整的书名必须用书名号，如后简写的要用引号。 7、文章层次。 文章层次较多的，分层序码书写，第一档为一、二、三；第二档（一）、（二）、（三）；第三档1.2.3；第四档 （1）、（2）、（3），这样就层次分明。 8、标题规范。标题要简短，要使用一句话标题。可缩写，缩写时要提炼主题詞，做到望题知文。 标题的提炼： 一是要以当年发生的主要事实为基础，要认真研究资料，找出其中心点，用精炼的词语加以概括，能量化的尽量量化，使读者一看就能望题知意，便于检索。 二是标题的内涵要适度，除综述条目外，其他条目的内涵宜窄不宜宽，宜专不宜杂。 三是标题要简明醒目，文字宜简不宜繁，宜短不宜长。 四是标题要揭示条目的本质内容，语言不要太抽象。 五是标题不能用工作号召或工作部署用语和不确切的形容词。 |
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