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你有没有会经常看到别人在使用Excel的时候很是顺利的就解决了问题，而自己总是会出现各种小状况：养成良好的学习习惯才有可能是成功的一半! 为什么我的数据不能选择了？ 为什么我的表格不能创建数据透视表了？ 为什么我的公式明明是对的，结果总是出错！ ………………………… 难道我使用的Excel是假的？首先我们得从自身来找问题：初学Excel的你是不遇到了以上问题？只要我们能够在使用Excel尽量做到规范操作，相信我们可以很大的提高工作效率！ 一、首先第一眼看上去的就是标题行：很多人可能都喜欢进行分类合并，不是说多行表头不能使用，而是在数据源表格中尽量避免，通过这样的设计有可能就会给我们的操作带来一些麻烦：比如在做分类汇总统计分析的时候就不能进行了！所以在结尾动态图中展示创建表的时候就会自动取消合并单元格了！ 因此对我们的表头就得要求 · 只有一个标题行，并且在第一行； · 标题表头中尽量避免合并单元格，实在无法避免就可以使用设置跨列居中也可以实现合并单元格的效果 ·不能有空的单元格 二、不规范的合计行数据源表格应该尽量少用通过计算得来的数据，这样不仅可能会浪费大量的时间，Excel功能是很强大的，如果想要得到汇总的数据其实可以通过数据透视表、函数公式生成新的工作表，这样不能破坏原始数据，还能看到汇总数据 三、不合理的合并单元格最容易导致的后果就是选取数据失败，如果我想查看2018/1/4销售记录，本应选择A4：G8区域，但是由于合并了单元格，就会自动选取多余的区域。 其实只要有合并单元格的存在就如同一个标题不规范造成的后果是一样的，同样不能进行分类汇总、数据透视表、或者创建超级表！同样也是不能进行排序和筛选的操作：原始记录中本应该有三条记录，但是当你筛选的时候就只能得到一个结果！ 除此之外如果合并的单元格过多，表格内容太多就会造成在打印的时候是不能显示的 甚至还会导致公式引用错误的，这样excel表格储存数据是以单元格为单位的，合并之后只有一个是对的，其他就会被默认为空白单元格，所以导致引用的结果为0！ 从以上不良习惯中可以看出表格中不能出现空的单元格，那么肯定尽量也不要出现空行空列了：这样就会容易造成区域选取失败，如果你的数据源比较少的话还是可以容忍的！但是当你的数据源很大我想选取区域ctrl+a，大家肯定都知道这个快捷键是只能选取连续不间断的区域，当然你的鼠标放在数据区域内，它也只会创建鼠标所在的连续区域的透视表！ 四、数据录入的不规范1、比如在excel中的数据格式不一致的时候，在运用函数公式的时候容易导致出错：文本型和数字型格式！所以在统一的工作表当中使用相同的名称格式才会对我们的公式查找引用减少很大的时间来排除错误的原因。 2、日期录入的格式不规范：在excel中默认的时间格式是用-或者/连接起来的，像20190125、2019.1.25、20190125等等都是比较不规范的日期，那么解决办法就是使用数据选项卡下的分列进行一次性规范起来 3、单元格中出现不可见字符或者空字符也会导致公式查找引用失败！ 4、多处使用批注：批注可以使用，但是不影响重要数据的前提下，在无法避免的情况下可以添加备注，一旦数据较多的时候，大家可能会没有精力一个个点开批注来看
五、注意重要细节：重点数据突出显示当你做好的一份报表需要给老板汇报的时候，就要先学会对说明有重要的数据标注出来，或者将发出去的报表中将鼠标定位在哪个重要数据的单元格，这样一眼就能快速看出哪个是需要注意的部分！可能这样就会为大家节约一定的时间，虽然可能是几秒钟，但是每一秒对于大家都是宝贵的！
六、表格的美化与维护当我们知道了Excel中的一些基础知识，怎么制作表格了还不行，如何让表格更加美观规范一些，如果每天收过来的表格要不就是整页全是边框，要不就是这块有边框那块没有，心情完全就没有了，表格干净整洁是最基础的！ 工作就是分工协作，互相学习的！你做的表格不可能说是你自己的表格，做好的表格模板发给同事的后可能会被修改的眼花缭乱！结构被改了，设置格式也被改了，……当你汇总数据出错的时候还要去一一核对！那么学会保护表格或者单元格也是我们必学的一门课程！ 那么保存工作表也是相当重要的，新建的工作表一定要养成定时保存的习惯！以防断电意外造成不必要的损失。并且还要学会分类汇总规范保管！同一类型的工作表保存在同一个文件夹下，这样在做数据汇总会带来很大的便利！ |
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