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PDCA、A3报告,你不要低估了!

 广益堂 2019-03-20

标杆精益

ID:benchmark_lean

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学习和推进精益生产,不可避免提到一个词“改善”,在TPS的整个体系中,有很多的改善工具和方法,而丰田优于其他工厂的方面在于,如何做到“持续改善”,这是我想分享《丰田套路》这本书的核心目的,希望我们每个人能走在正确的精益路上。

导入精益的过程,需要管理者转变对领导力与管理的认知。

在开始解密《丰田套路》之前,我们有必要复盘TPS产生的背景,复盘我们所处在的公司对于精益的理解。

首先,我们简短回顾一下当年的两大巨头——福特汽车和通用汽车的历史。

福特模式(1906~1927年)

单件流其实起源于福特模式,在追求单件流这个理念状态上,福特汽车领先于丰田汽车的,从1906年开始,先局部流动, 总装内部流程实现流动,零部件内部制造实现流动,到全面流动,零部件到总装实现流动,甚至福特的工程师在当时已经开始思考:

能不能从原材料到成品都实现相连流动呢?

在20世纪20年代早期,福特痴迷于连续流动的不断改善,但这里面的一个前提:当时市场只需求“T型车”一种车型。

在20世纪20年代中期开始,产品的需求开始多样化,产品生命周期的缩短,使得生产同步流动,变得更加困难,在这种情况下,只有两种选择:

  1. 克服困难和障碍,继续追求相连的流动愿景;

  2. 不再追求连续流动,而将价值流拆开,以“孤岛”方式来运作。

显然,大部分制造商选择了后者。而丰田在50年代重新掀起了连续流动的”盖头“。

通用汽车模式(1920年至今)

通用汽车在开发系统的管理和组织架构上花费了大量精力,到现在为止还影响着我们的管理方式。其核心内容有两个方面:

  1. 收益率作为决策的依据;

    这带来的影响是:使局部效率最大化,显而易见,最大化局部产出并不一定能实现系统最优。

  2. 基于管理会计的数据,建立中心规划和控制;

    管理层根据会计数据进行远程控制和集权式的决策,会造成管理与工厂的现场实际情况脱节。

第一个思考的问题

我们现在的工厂是不是也采用类似的管理方式和生产方式呢?

他是不是也有一些弊端呢?

认识自己

很多人在学习丰田时,将注意力放在了可以看得见的工具、实践、原则层面,当然,这是学习丰田的第一步,而大部分人忽略了丰田背后的核心,因为这部分并不可见,即丰田的管理思想和行为模式。

因为忽略了这个关键内容,造成我们很多的迷惑:

  1. 我们已经实践了精益改善工具,为什么不能实现持续的改进呢?

  2. 精益的工具、方法都已经学习过了,为什么我们的执行者仍然没有学会解决问题呢?

以上的困惑和问题,正是丰田区别于其他公司的核心所在。

丰田认为:所有员工持续改善的能力才是公司的“优势”所在。

那么,丰田的这些行为模式和丰田培育人才这些模式,有没有固定的套路呢?回答显然是肯定的。

接下来我们通过几个关键词揭开《丰田套路》的神秘面纱。

关键词一:愿景。

在开始确定愿景之前,我们先了解丰田公司的愿景。请参照下图。

很多人在看到这个愿景的时候,一定会觉得:实现100%的增值时间这是一个错误的观点,因为100%的增值时间是不可能被实现的?

但是,丰田认为:愿景是一个方向的指引,他们不会浪费时间去讨论它是否能够实现,而是会花时间和精力去研究如何向它更靠近一步。

例如:很多公司还在讨论,是否接受单件流?显然,我们要讨论的问题是:我们要如何实现单件流,实现单件流要克服哪些障碍?我们如何用更低的成本来实现单件流。

同时提醒大家注意的是:愿景是一种状态,而不仅仅是几个目标数字的堆集。

愿景是总体方向的指引者。作为管理者,要通过方向感来管理员工。

第二个思考的问题

你的愿景是什么?

回到原点思考:

你现在在哪里?

你想到哪里去?

哪些障碍阻碍了你?

例如:你发现你的技术响应速度比较慢,可能的想法是:我想看看丰田或其他标杆企业是怎么做的?但是,更期望的是,我们问自己几个问题:我希望技术团队的反应速度多快,要做到的话有哪些困难?

关键词二:目标状态。

目标状态是指,比现状更高一些,离愿景更近一步,目标状态在短期内可以实现,也更加具体。一旦确定了目标状态,不要轻易的更改,目标状态可以帮助我们聚焦和确定需要做的事情,因为如何实现目标状态,这个路径是模糊的,我们只有在“做中学”,发现流程中存在的真正的问题和障碍所在,然后克服它,来达成我们的目标状态。

第三个思考的问题

目标状态和目标的区别是什么?

例如:我们将库存周转天数设定为目标,我们要达成这个目标,我们流程中的标准库存是多少?我们的流动批量是多少?等等,而这些问题对应的内容即是目标状态,举个例子:

关键词三:改善套路——PDCA

在开始我们的改善套路说明之前,我想我们需要我们需要明确一个问题:究竟谁对流程改善负责?

在2004年,冈山大学教授Shimizu教授经过研究,提出一个观点:所有生产力和成本的改善,大约只有10%来自生产操作员本身的”提案改善“活动。而90%的改善来自于班组长、生产主管和工程师及以上的管理层。

一旦确定了目标状态和下一步,我们该怎么做呢?我们就是通过“计划——执行——检查——行动”(即PDCA)来一步一步靠近目标。丰田正是依靠这个简单的改善逻辑在企业的每个流程上实施改善。

详细的“丰田解决问题八步骤,本文不做重点说明(但很显然,这个是非常重要的一个内容,需要每个员工都要不断的练习和理解)。

资料来源:标杆精益

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