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对企业而言，买卖合同主要包含两个类别的合同：采购合同与销售合同。 在采购合同中，我方的立场一般为买方，主要的风险有： 一、采购标的条款 采购标的条款直接决定了我方的合同目的能否顺利实现。本条款以及费用条款是采购类合同最重要的条款。 1、对方当事人的资质 （1）审查合同主体，不只是要审查合同主体是否适格。还要看供方有无供货能力，有无独立承担经济责任以及是否有充分的资质和授权提供本合同项下各项产品/服务。 （2）条款示例：乙方承诺其享有充分的资质和授权提供本合同项下各项产品/服务，乙方签署与履行本合同项下的义务符合法律、行政法规、规章和乙方章程或内部组织文件的规定，且已获得公司内部有权机构及/或国家有权机关的批准。 2、采购标的能否满足我方要求 （1）在审查时需重点审查是否写清产品全称，写清牌号、商标，写清、写全规格、型号、写清生产厂家。同时，要注意审查质量标准，对方的产品质量应符合我方的要求。 （2）条款示例：乙方提供产品/服务的进度、质量，应符合甲方的要求。
二、费用条款 费用条款同样是采购类合同最重要的条款，直接决定了我方的采购支出。 1、金额的准确性 这是费用条款的首要问题。我们应仔细核对费用金额大小写是否一致，币种是否明确、正确。另外，虽然具体金额不属于法律性审查范围，但对于明显不合理的定价，也可与经办电话沟通确认或进行书面提示。 2、费用封顶条款 条款示例：（1）上述费用是本合同项下甲方应向乙方支付的全部费用，乙方不得要求甲方支付任何额外费用。 （2）甲方的付款义务以乙方不存在任何违约行为为前提。如果乙方存在违约行为，甲方有权减少或拒绝支付上述费用。 （3）乙方应根据相关法律、法规的规定自行缴纳税费，甲方不承担任何税费代扣代缴义务，甲方向乙方支付的任何费用，均为含税费用。 3、费用支付的时点 为确保乙方更好地履行本合同项下义务，建议我方分期支付采购费用，最好约定产品到货并经我方检验合格/服务期间届满后一次性支付。 4、付款账户 条款示例：乙方应确保上述账户信息真实、准确，账户状态正常（包括但不限于未被有权机关冻结等）。如果由于账户信息不真实、不准确，账户状态或银行支付系统出现异常或延误等非甲方过错原因导致费用未能成功支付或未能及时支付至乙方账户，由此造成的一切后果，均由乙方承担，甲方不承担任何责任，甲方由此遭受的一切损失，乙方应予以赔偿。
三、双方权利义务及违约责任条款 1、乙方侵权赔偿条款 条款示例：乙方保证，在履行本合同过程中不侵犯任何第三方的权利（包括但不限于知识产权等权利）；若违反上述约定，乙方将对甲方因此遭受的全部损失承担赔偿责任。 即使有此条款，但由于该公司的实际赔偿能力可能有限，且该等赔偿可能难以弥补我方可能遭受的声誉损失等非金钱损失，因此，应注意避免本采购事宜侵犯第三方权利（特别是知识产权）。 2、宣传禁止条款 条款示例：未经甲方书面同意，乙方不得在市场宣传中使用与甲方的合作案例，不得将甲方作为业务伙伴进行宣传，不得使用甲方的商标、标志语、徽标等。若违反上述约定，乙方将赔偿甲方由此遭受的全部损失。 3、保密义务条款 条款示例：（1）乙方在本合同签订、履行过程中知悉的甲方所有有形、无形的信息及资料（包括但不限于甲乙双方的往来书面文字文件、电子邮件及信息、磁性载体资料等），除甲方做出相反的书面说明外，均应视为甲方的商业秘密，未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露。如发生泄密事件，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。 （2）乙方应确保接触保密信息的人员只限于乙方确有必要参与本合同项下工作的人员。 （3）交货/服务提供完毕后，乙方应对前款所述各种保密材料及时销毁、永久删除或按照甲方的要求返还。不论本合同是否解除或终止，本条款持续有效。
4、违约责任条款 （1）对于违约责任条款，应关注双方违约责任是否对等，违约金是否过高或过低。必要时应做出法律提示。 （2）条款示例：乙方违反本合同项下任一约定，除应该承担本合同已经约定的违约责任之外（包括但不限于支付违约金、及时纠正违约行为等），还应赔偿甲方由此遭受的全部损失。 （3）条款示例：乙方未按时交货/完成本合同约定服务的，每逾期一日，应向甲方支付货款/服务费总额 ‰的违约金。逾期超过 日，甲方有权选择终止本合同，且乙方无权要求甲方支付任何费用。 5、争议解决方式 要审查是否写清解决纠纷的方式，是仲裁、还是诉讼及确定纠纷的管辖地等。 条款示例：本合同履行过程中产生争议的，双方可协商解决。协商不成的，应向甲方所在地人民法院提起诉讼解决。
销售合同，我方的立场为卖方，我们在审核时可以注意以下几方面： 1、明确核心条款的约定。主要包括产品价格、费用结算方式、产品品名、规格和数量、质量标准、交货期限、异议期限、争议解决等。 2、约定具体的费用支付时间及方式。在销售合同中，有的对价款支付约定不清晰，同时拖欠货款的情况非常普遍，导致企业的资金被无偿占用。合同应明确价款支付的准确时间，作为卖方则尽量采取先收款后发货的方式。如买方无法接受的，则可以采用信用证的方式降低彼此的风险，即将产品合格证书或者第三方检验合格证明作为承兑条件，这样既可以保证卖方收款也可以确保货物质量。 3、货物所有权与风险的转移。对于买方而言，其最希望的莫过于能够尽早地取得货物的所有权，同时又不必过早地承担货损的风险。因此，买方往往会基于此目的在合同中将所有权转移与货损风险转移作为两个问题分别约定，从而，在取得货物所有权的同时，延长卖方承担货损风险的责任期间。所以，为保障卖方利益、降低卖方风险责任，我们建议，在签订销售合同时可以约定货物所有权自卖方收到买方所有货款后转移给买方，货物风险自货物交付第一承运人后转移给买方，以此保障卖方收款并缩短风险的承担期间。 4、关于质量异议期。根据《中华人民共和国合同法》第158条相关规定，合同约定检验期间的，买受人需在检验期间内提出质量异议，如合同未约定检验期间的，买受人应在发现或应当发现质量或数量不符合约定的合理期间内提出异议，并且提出质量异议的时间最长为两年，然而，如对标的物有质量保质期的，适用质量保质期，不适用最长异议期2年的规定。因此，我们建议，卖方在签订销售合同时应约定明确的质量异议期，并且应尽可能缩短此期限，以此明确双方的责任，缩短卖方对货物的责任期间。
5、关于违约责任。在销售业务中，对于买方而言，其最基本的义务包括：按约定及时支付货款、接收货物。在签订销售合同时，我们建议明确买方未履行其义务所应承担违约责任，即违约责任的情形、方式、违约金大小的确定办法以及责任的判定，一方面可以对买方造成相应的威慑作用，督促其按约履行，另一方面可以减小相应损失。其中，值得注意的是，逾期提货会产生一些例如仓储费等额外费用，并且在逾期提货期间内货物也有损坏的风险，我们可以约定由买方承担上述费用及风险；同时，为避免日积月累的额外费用，合同中可以约定如买方一定期限内未提货的，卖方有权对货物处置，以此减少损失。另外，违约金的约定是有一定上限的，不能超过其损失的30%，违约金如果约定过高，对方可以请求人民法院或者仲裁委予以降低，所以违约金的约定一定要适当。 6、争议解决及法律适用。在签订合同时，原则上在合同上应尽量将发生的争议时提交己方所在地人民法院审理或者己方所在地仲裁机构裁决。这样一方面可以节约诉讼成本，另一方面占有地利优势，从而避免在对方所在地诉讼可能存在的地方保护主义的影响。 |
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