如何在放映状态中换片？

在放映过程中要想切换到下一张幻灯片或者不连续的其他幻灯片，该如何操作呢？

1

解决方案

使用屏幕上的快捷工具栏、鼠标右键菜单、快捷键等方法换片。

2

操作方法

按正常次序换片的5种方法

进入放映状态后，可以使用以下5种方法按正常次序换片：

方法1        单击鼠标左键，依次切换到下一张幻灯片。

方法2        按键盘上的右箭头、下箭头、【Enter】、【Backspace】或【PageDown】等键。

方法3        在屏幕中单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“下一张”命令。

方法4        使用屏幕底部的按钮。

方法5        单击屏幕左下角的按钮，在弹出菜单中选择“下一张”命令，如图11-21所示。

图11-21  使用屏幕底部按钮弹出的菜单

使用屏幕底部的和按钮切换上一张或下一张幻灯片

跳转到指定的幻灯片

进入放映状态后，可以使用以下两种方法跳转到指定的幻灯片中：

方法1        在屏幕中单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“定位至幻灯片”命令，在子菜单中选择要切换到哪张幻灯片，如图11-22所示。

方法2        单击屏幕左下角的按钮，在弹出菜单中选择“定位至幻灯片”命令，在子菜单中选择要切换到哪张幻灯片。

图11-22  跳转到指定的幻灯片

3

知识扩展

演说中的3个技巧

1、不要挡住PPT

演说过程中最令人头疼的问题就是演讲者站立的位置挡住了PPT。由此引发观众的一系列动作：左三圈，右三圈，脖子扭扭，屁股扭扭。为了看到屏幕中的PPT，他们不得不这么做。尤其不要站在投影仪的前面，这样投影仪会把演讲者的身影打到屏幕上，黑压压一片。最好将投影仪放到演讲者身后，这样任凭怎么走动，也不会影响到投影仪。

2、不要“钉”在讲台上

除非那种特别正式庄严的演讲场合以外，其他演说最好不要一直站在讲台上很严肃地演说，因为那样的话演讲者始终与观众保持着很大距离。在演说时最好不要总躲在讲台后面，大胆地走出讲台，走近观众，拉近与他们之间的距离，营造出更融洽的交流氛围。

3、多与观众进行眼神交流

有的人在演说过程中要么只顾着自己滔滔不绝，要么就是边瞄着PPT内容边解说，也不管观众的反应如何。如果整场演说这么进行下来，演讲者和观众之间完全没有任何交流，这样的演说随便找个人都可以做，只要准备好PPT资料，然后照着念就行。演说的重要性之一在于演讲者和观众之间的互动与交流。如果在演说过程中和观众没有任何交流，那么无法将演说内容有效传达给观众。最好的做法就是在演说过程中不动声色地与观众进行眼神交流，扫视每个观众的面部表情。他们对所讲的内容是否真正明白和理解，都会写到她们的脸上和眼神中。