今天跟大家分享下在Excel中如何快速制作组织架构图,不知道你在职场中有没有被组织架构图折磨过呢?学会使用Excel中的smarArt仅需几分钟就能搞定组织机构图的制作,下面就让我们来一起学习下吧 一,将职位分类首选我们需要将公司的职位按照部门进行分类,如下图所示,将同一个部门的职位放置在一起
二、插入组织架构图然后我们点击插入,找到smartArt,选择层次结构找到组织架构图,点击确定,紧接着我们按delete键将图形删的只剩下一个,如下动图
三、粘贴职位然后我们复制公司的职位,然后点击图形坐标的小三角,将职位粘贴进进去,如下动图
四、通过tab键将职位降级我们可以通过按键盘最左边的tab键来将职位降级,比如在这里,董事长是第一级,不用按tab键,而总经理室在第二级,我们就按一次tab键,而行政经理在第三级,我们就按两次tab键,以此类推,我们通过控制tab键盘,来给职位降级,如下视频 当我们制作完成后,组织架构图是以悬挂的方式来显示的,可能很多人不喜欢这种显示方式,我们可以按Ctrl+A全选所有图形,然后点击设计,在布局中选择标准,这样的话就变成了我们常见的显示方式
最后我们点击组织架构图,可以在样式中更改他的显示方式,在颜色中添加颜色
这样的话我们的组织架构图就做好了,怎么样,是不是非常简单呢 我是excel从零到一,关注为持续分享更多excel技巧 |
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