学会这个excel技巧，5分钟就能制作组织架构图，同事都夸你厉害

一，整理数据

首选我们需要将公司所有的部门职位进行整理，以部门为单位，将职位从高到低进行排列，如下图

二、制作组织架构图

1.插入SmartArt

紧接着我们点击插入功能组，找到SmartArt，然后在列表中选择层次结构，紧接着我们选择组织架构图，插入后我们直接按delete键将图形删的只剩下一个

2.复制数据

我们复制整理好的部门，然后点击形状中的左侧，一个向左方向的小三角，将复制的部门粘贴进我们插入的组织架构图中

3.制作架构图

在架构图的职位，我们通过使用键盘上的TAB键将职位降级，比如董事长在第一级，我们不用管它，总经理在第二级，我们就按一次TAB键，经理级别的在第三级，我们就按两次TAB键，以此类推，每按一次TAB键就会将职位降一级，当我们操作完成后，一张简单的组织架构图就做好了

4.更改显示方式以及美化

我们制作完成后默认是以悬挂的样式显示的，可能很多人不喜欢这种显示方式，可以按Ctrl+A全选组织架构图，然后点击设计，在布局中选择标准，这样的话就变成我们常见的显示方式了，我们还可以在版式和样式中选择自己喜欢的配色以及显示样式

这么样使用这种方法制作组织架构图是不是非常的迅速呢？