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轻松玩转Excel的小妙招

 鹩歌 2019-03-23


日常科研工作中,

Excel一定是很常用的办公软件。

小编身边有很多Excel小白,

对常用的Excel操作并不熟悉,

应粉丝要求,今天,就是今天!

小编就来介绍一些小tip,让你轻松玩转Excel!

一起去看看吧~~

Excel 小技巧

Part One

这波常规操作快捷键,一定要会哦!

Ctrl+C     复制

Ctrl+V     粘贴

Ctrl+B     加粗

Ctrl+A     全选

Ctrl+Z     撤销

Ctrl+X     剪切

Ctrl+F     查找

Ctrl+H     替换

Ctrl+S     保存

Part Two

高效代替格式刷的“F4键”

小编就来演示一下如何高效!

依次在Excel表格中输入一列内容

选中第一个单元格设置他的文字格式

右键、点击“设置单元格格式”

对第一个单元格:张三 进行字体、颜色等设置

设置好字体、字形、字号、颜色后

点击“确定”

现在我们想对第三个单元格做跟第一个单元格一样的设置

大部分人都有自己的一套方法

可以用格式刷刷第三个单元格

也可以复制第一个单元格内容

黏贴到第三个单元格,然后修改文字

但是当你Excel有几十、几百个间隔单元格要做同样的设置

怎么办呢?

这里小编就给你们介绍一个简单的方法

选中你要设置的单元格

有多个单元格的话,就同时按住Ctrl键

选中之后,然后点击F4键

那么你选中的单元格就能重复之前的文字设置了


6不6?完美代替格式刷,轻松重复上一个动作!

赶快去试试吧!

Part Three

让你拥有最合适的行宽或列宽

当单元格里内容太多

无法完整显示,该怎么办呢?

好多人会拉长单元格宽度

或者合并后面的几个单元格,让文字显示出来

在这里只需两步

轻轻松松搞定你的困扰!

首先,选中文字较多的单元格

将鼠标移至行列边缘,

出现下图十字光标

双击!!

单元格自动拉伸

调整到适合文字显示的黄金比例宽度

是不是很easy

Part Four

今天小编介绍最后一个知识点

请接住!

实现几秒钟内快速求和的小妙招:“alt+=”键

在Excel中随意输入一列数字

如何求和?

我想大部分人会在数字下面的单元格通过输入求和公式来获得总和

但是这种求和是繁琐的

况且有好多人还不知道求和公式怎么做

这里小编就分享一个知识点!

将鼠标移至求和数列下面的一个单元格

并且选中单元格

同时按下“alt 加 =”键

然后点击“enter键”即可完成求和

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