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技巧不求人-170期 Excel数据录入7种小妙招 Excel如何隐藏工作表内容 Word如何快速定...

 xzg013 2020-06-15

嗨,大家好,上期我们介绍了Excel打印最常用的技巧及合并多表数据。今天我们汇总了几个Excel 中最基础的应用,数据录入技巧,希望对你有帮助。

技巧不求人-170期

Excel数据录入7种小妙招

在单元格中输入数据时,向右移动通常使用方向键,其实用tab键更快捷;

通常使用选择性粘贴将公式转为数值,其实用鼠标右键拖拽,选择“只复制值”更快捷;

批量填充数据“ Ctrl+enter”可以完成批量输入。“Ctrl+D”向下填充,“Ctrl+R”向右填充;

较少序列填充时,直接拖拽是复制,“CTRL+拖拽”,是序列填充。如果要输入长序列,选择“开始”下的“填充”-“序列”,勾选“列”,比如终止值输入100,确定看一下效果;

经常需要录入重复数据,数据有效性是个好帮手,点开“数据”-“数据验证”,选择“序列”,来源处框选“部门选项”,确定即可;

函数名称记不住,只要记住开头字母就可以,输入字母,会列出所有以当前字母开头的函数名称,按↑或者↓选择函数名称,然后按tab键选择函数。你学会了吗?

(二)Excel如何隐藏工作表内容

工作中,有些文档内容涉及隐私,不想让人看到,该怎么办呢?今天我们就来分享Excel如何隐藏工作表内容,给你的安全加把锁!

首先“Ctrl+A”全选表格,“Ctrl+1”“设置单元格格式”,“自定义”将“通用格式”改为“;;;”,确定,这样内容就被隐藏了,但是我们点击单元格,上边的编辑栏还会显示数字;

再“Ctrl+1”-“设置单元格格式”,“保护”下勾选“隐藏”;

然后设置保护,选择“审阅”-“保护工作表”,然后设置“密码”,确定,这样再点击单元格,上方的内容就不会显示了,而且当我们想修改内容时,也是不允许的。

(三)Word如何快速定位页面

word文档有几千页,怎么样快速的定位到想要的页面呢?比如你从目录上看到,第210页有你需要的内容,你不必一页一页的去找,word里有快速定位到页的功能。

打开word文档,按快捷键“Ctrl+F”,打开“查找和替换”对话框,选择“定位”-“页”,输入你想查找的页数,点击右下角“定位”就OK了。

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