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小技巧:如何利用excel做天下第一表

 悦美阁 2014-04-04

分享一下最近在学习的excel表格技巧,本以为对excel很熟悉,最近看了《你早该这么玩excel》才知道,原来自己知道的都是一些皮毛,作者在书中阐述的三表数据有点深奥,暂时还未完全理解,还在研究中…..也推荐大家看下,作者深入浅出讲解了如何使用好excel,而不是单纯的从复杂的vba函数说起,很多内容都很好理解,学会足以应对日常工作!excel真心强大,学好对生活和工作都有极大的帮助,下面也分享下我在看书过程中做的一些笔记。

主要记录内容:如何快速录入数据和内容!如何做一张正确而且有价值的excel表格!

  • ctrl+enter 批量录入:ctrl 选中多个空格 ,输入内容 ctrl+enter 可实现重复内容快速输入!
  • 数据统计:利用搜索替换功能,可将数据表中含用相同文字的单元格进行着色,找出并标注自己需要的内容!
  • 合并与居中:使用合并居中影响数据的分析.筛选等,多用于制作打印文件,不适应制作源数据表!要谨慎使用!要在源数据中不要出现合并居中选项!
  • 数字大小写的转换,利用设置单元格格式-特殊!
  • excel数据(sheet)表分开容易,合起来难,所以能一张完成的表决不做两张!
  • 批注能用,但不要贪多!
  • 单元格数据切分:如何使用数据切分功能,选择单元格-数据-分列-分隔符(固定列宽)进行切分
  • 条件格式:如何对数据进行筛选着色,例如表中大于6的数值如何快速找到,选择数据后需要我们选择格式里面的条件格式进行数据筛选并着色!
  • 如何输入当前日期:ctrl+; 就完成了,是不是比纯手工输入简单的!
  • 如何输入当前时间:ctrl+shift+; 是不是很神奇!

下期攻克目标难题:数据透视表,三表数据

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