各位小伙伴们好啊,昨天老祝电脑故障,今天早上5点就起来写教程,是不是蛮拼的啊。 今天仍然要和大家分享一组小技巧,每天学习一点点,积少成多变大神。 部门前批量加上公司名 先来一个懒人专用的输入技巧,只要输入部门,就会自动加上公司名称。 其实很简单:选中数据区域,设置单元格格式,自定义格式代码为: 要显示的前缀@ @就是在单元格中输入的文本内容。 快速输入工号 如果要在单元格中输入五位工号,不足五位的就用0补齐,要怎么实现呢? 其实很简单:选中数据区域,设置单元格格式,自定义格式代码为: 00000 小数一键变整数 选中数据区域后,按Shift+ctrl+1,就可以将小数快速转换为整数。 星号*咋替换? 要将单元格中的星号*替换为×,如果直接替换,就会把工作表中所有的内容都替换掉。如何实现精确替换呢? 其实很简单,按Ctrl+H,调出替换对话框,在查找内容编辑框中输入: ~* 只要前面加上一个小尾巴,Excel就听话了。 快速隐藏列 要隐藏工作表中某一列的数据,不用右键就可以哦。只要选取列,然后快速向左拖动,选中的列就隐藏了: 填充合并单元格 咱们说过,在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢? 其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。 然后按Ctrl+G,定位空值。 再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。 合同到期提醒 合同到期7日内自动提醒,这个要如何实现呢? 其实很简单:设置条件格式,公式为: =($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<> 使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断,第一个条件是大于系统当前日期,目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。 此处的$C2为混合引用,行数可以变动,列数固定。也就是每一行中的C列日期,都去和当前日期进行对比。 不知不觉中,已经7点了。今天的内容就是这些吧,祝各位小伙伴一天好心情。 如果怕每天的内容太多记不住,那就这样: 图文:祝洪忠 |
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