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教你几招,防止Excel数据泄露

 存入仓库 2022-02-16

如果一不小心将同事的个人信息泄露,会带来怎么样的麻烦?不敢想象。今天技巧妹教大家防止数据泄露的小技巧。

1、给数据[打码]

如下图所示,将中间4位数字用*号代替,这时要怎么操作?

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这里有两种方法可以解决:

第一种:快速填充法

先在第一个单元格中输入好格式,之后选中区域,按Ctrl+E快速填充即可。

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PS:快速填充功能需要在Office2013版以上才能实现。

第二种:公式法

在单元格中输入公式=REPLACE(B2,5,4,'****'),向下填充。

说明:

REPLACE函数是用来将一个字符串中的部分字符用另一个字符串替换。

语法=REPLACE(旧文本字符串,开始位置,替换的长度,新的文本字符串)

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2、隐藏数据

如果想隐藏某行或某列数据,这时可以选中对应的行或列,按Ctrl+0隐藏列,按Ctrl+9隐藏行。

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不想让其他人看到具体的公式,这时要怎么操作?

选中区域,按Ctrl+1打开设置单元格格式,点击保护,取消锁定,然后选中带有公式区域,再次打开设置单元格格式,点击保护,勾选锁定和隐藏,最后点击审阅——保护——保护工作表。

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3、隐藏工作表

若只是想将工作表简单隐藏,这时可以选中工作表标签,右击选择【隐藏】即可。

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若想深度隐藏,这时可以按快捷键Alt+F11打开VBA编辑界面,然后点击视图——属性窗口,将Viseble更改为“2-xlSheetVeryHidden”,然后关闭窗口即可。

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以上就是今天要分享的Excel小技巧,若有什么问题,欢迎在下方留言。

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