记住Excel这10个技巧，分分钟搞定别人大半天工作！

同样的一份数据，为什么自己忙活了大半天，而别人分分钟钟就可以搞定呢？本期技巧妹与大家分享10个常用的Excel技巧。

1、快速选择连续区域

遇到需要选择大量的数据，你是一直按住鼠标左键向下拖动吗？若是这样，真的很费事。

其实你可以这样操作：

选中第一行数据，按Ctrl+Shift+即可快速向下选取连续区域，若想向左选取，则按快捷键Ctrl+Shift+。

当然你还可以这么操作：

按住Shift键不放，然后双击单元格的边框。

2、快速隐藏数据

一般你是如何隐藏数据呢？

隐藏列数据，按Ctrl+0即可，要隐藏行数据，则按Ctrl+9即可。

若是想隐藏单元格的数据，可以选中区域，按Ctrl+1打开设置单元格格式，之后在自定义中输入“;;;”，点击确定即可。

3、复制筛选后的数据

选中区域，按Alt+；定位可见单元格，之后再按Ctrl+C和Ctrl+V。

4、快速求和

选中区域，按Alt+=即可快速求和，若是遇到有其他数据的，可以借用Ctrl+G定位空值，然后再按Alt+=。

5、快速填充

快速填充在Excel中的作用非常强大，比如快速提取出身年月、隐藏手机号中间几位数、手机号分段等，这里看下快速对手机号进行分段。

先在第一个单元格中设置好格式，之后选中区域，按Ctrl+E即可快速填充。

PS：Ctrl+E是在Office2013版以上才能实现。

6、快速隔行填充颜色

按Ctrl+A选中表格，之后按Ctrl+T即可完成。

7、快速跳转

在实际工作中，经常会引用其他工作表中的数据，如果想查找，你是一个个去查找吗？

其实不用这么麻烦，直接按快捷键Ctrl+[就能够实现。

8、快速设置单元格格式

设置单元格常用的格式，除了打开相应的对话框之外，还可以通过快捷键来实现：

Ctrl+1：设置单元格格式对话框

Ctrl+Shift+`：设置为常规格式

Ctrl+Shift+1：设置为千分位数值格式

Ctrl+Shift+2：设置为时间格式

Ctrl+Shift+3：设置为日期格式

Ctrl+Shift+4：设置为货币格式

Ctrl+Shift+5：设置为百分比格式

9、快速提取姓名

利用分列功能进行信息提取：数据——分列——分隔符号——勾选其他——输入“班”——其他不需要的信息不导入此列-确定。

10、根据姓名批量创建工作表

利用数据透视表的报表筛选页功能进行批量创建：选中人员姓名——插入——表格——数据透视表——把“姓名”拖入“筛选”区域——数据透视表工具——分析——选项——显示报表筛选页——确定。