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Excel快捷键

2015-12-17  梦花里

快捷键的使用能极大的提高我们的操作效率,无需移动鼠标再点选菜单,键盘轻按瞬间即可实现,立马逼格爆棚,简直不要太爽。小编挑选了几个常用的快捷键,大家可以操作试试哦。

移动到当前数据区域的边缘:CTRL 方向键
Ctrl键和上下左右键配合,能跳转到当前单元格(即现在鼠标选中的单元格)所在行、列的最上端、最下端、最左端、最右端。如果中间有空白单元格的话,会在空白单元格停下来。

如果一列有100行,需要选中这100行,有什么方法能快速选取呢?是要选中第一行一直下拉吗?如果有1000行呢?
答案是:Ctrl Shift 方向键;刚才说过Ctrl和方向键能快速跳转,再加上Shift键,就能在跳转的时候选取了。选中第一行,按住Ctrl Shift ↓,就可以一直选取到100行了。

选取当前单元格的周边连续区域:CTRL A
可以选取当前单元格的周边连续区域,如果有空白行或者空白列,就会被隔开。

例如Excel数据被一道空白行和一道空白列分割成4块,那我们在任一小块中使用Ctrl A都只能选择这一小块。

这是windows系统的通用快捷键,比如可以全选当前文件夹中的全部文件、全选word文档中的文字。

打开单元格格式对话框:CTRL 1
1是指Q键左上方的1键,小键盘的1是不可以的。能打开单元格格式对话框,进行字体、数字格式、边框、颜色等设置,非常常用。

删除行、列、单元格:CTRL -
“-”键是减号键,在P键的右上方。和Ctrl配合可以删除行、列、单元格。

筛选、取消筛选:CTRL SHIFT L
快速打开筛选,在处理大量数据,需要筛选出某一类型数据时非常好用。

单元格内换行:ALT 回车
在Excel中,我们在单元格中输入数据,回车会跳到下一列的单元格。那么怎么在单元格内换行输入呢?就用到Alt键和回车了,可以在单元格内强制换行。

查找和替换:CTRL F
Ctrl键和F键,打开查找和替换对话框;这是windows系统的通用快捷键,在很多软件中都能打开搜索功能,比如浏览器、word;类似的Ctrl Z,撤销上一步的操作。刚提到的Ctrl A全选。

打开VBE:ALT F11
打开VBA的编辑界面,即VBE;在VBA和宏编程中经常用到。

Excel还有很多快捷键,不过以上几个已经能很大的提高效率了,而且Excel2013的菜单操作也很方便,如果为了追求快捷键而硬背一大堆指令,那就得不偿失了,你说对吧。


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