会计工作中每天要处理的数据有很多,在Excel中使用快捷命令能提高极大的工作效率,节省工作时间。下面我们来讲讲会计工作中通常会使用的几个工作技巧 1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。 2、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行 3、锁定标题行 选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 4、查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 5、删除重复值 选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。 6、快速输入对号√ 在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入√,你可以: 按alt不松,然后按小键盘的数字键: 41420 7、万元显示 在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:除 转换后 8、隐藏0值 表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格 9、隐藏单元格所有值。 如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;; 10、单元格中输入00001 如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以: 选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000 输入1即可显示00001 11、向下填充:Ctrl+D 12、查找快捷键:Ctrl+F 13、替换快捷键:Ctrl+H 14、定位快捷键:Ctrl+G或者F5 15、编辑或打开超链接:Ctrl+K 16、创建表:Ctrl+L 17、创建空白工作薄:Ctrl+N 18、保存工作薄:Ctrl+S 19、选择相同内容的区域,如A1:A10有数据,光标在A1,怎么快速选择A1:A10或者是空白区域,怎么快速选择: Ctrl+Shift+方向箭!如下所示! 20、筛选数据快捷键:ctrl+shift+L或者Alt+D+F+F 21、数据透视表快捷键:Alt+N+V+T 22、多区域透视表快捷键:Alt+D+P 23、分列快捷键:Alt+A+E 24、VBE窗口快捷键:Alt+F11 25、文字加粗、倾斜、下划线:Ctrl+B、Ctrl+I、Ctrl+U 26、快速输入当前日期:Ctrl+ 27、选中行列删除行列及增加行列:Ctrl+ '-'、Ctrl+Shift+'+' |
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